Comment choisir des chaises ergonomiques pour les projets et appels d'offres de bureaux

Le choix de chaises ergonomiques pour un projet de bureau peut nécessiter 50, 200, 500 voire des milliers de chaises pour des employés de tailles, de morphologies et d'habitudes de travail différentes.

Les chaises devront également répondre à des exigences spécifiques d'appel d'offres, rester uniformes sur l'ensemble de la commande et résister à des années d'utilisation commerciale.

Cela signifie que la meilleure chaise pour un projet de bureau devrait :

Adapté à différents utilisateurs · Permet des réglages essentiels · Résiste à un usage commercial · Répond aux exigences du projet · Garantit une qualité constante · Bénéficie d'un support après livraison

Voici les principaux facteurs que les acheteurs de projets doivent évaluer avant de choisir des chaises ergonomiques pour les projets de bureaux et les appels d'offres.

1. Commencez par le projet, pas par la chaise.

Avant de comparer différents modèles de chaises, il est important de comprendre comment elles seront réellement utilisées.

Demander:

Combien de chaises sont nécessaires ?

Les postes de travail seront-ils attribués individuellement ou partagés ?

Combien d'heures par jour les employés utiliseront-ils les chaises ?

À quel type d'utilisateurs la chaise doit-elle convenir ?

L'annexe présente-t-elle des dimensions spécifiques ou des fonctions ergonomiques particulières ?

Des normes ou des rapports d'essais particuliers sont-ils requis ?

Qui se chargera du montage et de l'installation des chaises ?

Quelles garanties et quel service de pièces détachées sont prévus ?

Une chaise parfaitement adaptée à un bureau de direction ne conviendra peut-être pas à 500 postes de travail partagés. De même, une chaise de bureau basique peut correspondre au budget, mais ne pas offrir l'amplitude de réglage nécessaire aux employés ayant des morphologies différentes.

La première étape consiste donc à définir les exigences du projet et les utilisateurs cibles avant de sélectionner le produit.

2. ChoisissezUne chaise qui peut convenir à différents utilisateurs

Pour les grands projets de bureaux, un seul modèle de chaise doit souvent convenir à de nombreux employés. L'ergonomie est donc particulièrement importante.

Les principaux ajustements à prendre en compte sont les suivants :

Hauteur du siège

La chaise doit offrir une plage de hauteur réglable utile afin que différents utilisateurs puissent positionner leurs pieds confortablement lorsqu'ils travaillent au bureau.

Profondeur d'assise

La profondeur d'assise réglable permet de s'adapter à différentes longueurs de jambes et d'offrir un meilleur soutien des cuisses. Une assise trop profonde peut créer une pression derrière les genoux pour les personnes de petite taille, tandis qu'une assise trop peu profonde peut ne pas offrir un soutien suffisant des cuisses pour les personnes de grande taille.

Hauteur du dossier

Un dossier réglable en hauteur permet d'adapter le siège aux utilisateurs ayant des longueurs de torse différentes.

Soutien lombaire

Le système lombaire doit offrir un soutien approprié sans imposer à chaque utilisateur la même position. Selon le projet, cela peut inclure un réglage en hauteur, en profondeur et en tension du soutien lombaire, ainsi qu'un soutien dynamique.

Réglage des accoudoirs

Les accoudoirs doivent s'adapter aux différents utilisateurs et configurations de bureau sans contraindre les épaules à une position inconfortable.

Hookay Insight : Pour les projets de bureau, la plage de réglage peut être plus importante que le nombre de réglages.

Une chaise n'a pas besoin de quinze réglages simplement parce qu'un autre modèle en possède quinze. Ce qui compte, c'est que les réglages essentiels couvrent un éventail utile d'utilisateurs.

3. Privilégiez les ajustements essentiels aux fonctionnalités complexes.

Les chaises de bureau sont utilisées par de nombreuses personnes ayant différents niveaux de connaissances en ergonomie. Les commandes doivent donc être pratiques et faciles à comprendre.

Pour de nombreux projets de bureaux commerciaux, les fonctions utiles peuvent inclure :

Hauteur du siège
Profondeur d'assise / Coulissement du siège
Inclinaison du dossier
Verrouillages multiples d'inclinaison
Tension d'inclinaison
Réglage lombaire
Réglage des accoudoirs
Réglage de la hauteur du dossier

Des fonctions plus avancées peuvent s'avérer utiles pour certains projets, mais elles doivent répondre à un besoin réel de l'utilisateur. Un trop grand nombre de commandes complexes peut augmenter les coûts tout en rendant le siège plus difficile à appréhender pour les employés. Un siège de projet efficace doit permettre à un nouvel utilisateur de s'asseoir et de comprendre rapidement les principaux réglages.

Le meilleur fauteuil de projet n'est souvent pas celui qui possède le plus de fonctions, mais celui dont les fonctions importantes sont faciles à utiliser.

4.Évaluer la durabilité pour une utilisation commerciale

La durabilité prend une importance accrue à mesure que la taille du projet augmente. Si une chaise présente un problème, cela peut être gérable. Mais si le même composant présente un problème sur des centaines de chaises, cela devient un problème à l'échelle du projet.

Les acheteurs de projets doivent donc regarder au-delà de l'apparence et évaluer les composants soumis à des contraintes répétées lors d'une utilisation quotidienne.

Cela peut inclure :

Mécanisme d'inclinaison

connexions du dossier

Accoudoirs

Ascenseur à gaz

Base

Roulettes

Maille ou rembourrage

Structure du siège

Mécanismes de réglage

Les tests de durabilité peuvent également fournir des informations utiles sur la façon dont ces composants se comportent sous des charges et des mouvements répétés. Selon le produit et la norme applicable, les tests peuvent évaluer des aspects tels que la résistance du dossier, la charge du siège, l'impact des accoudoirs, le cycle des roulettes et les opérations d'inclinaison répétées.

Pour les acheteurs de projets, la durabilité ne se résume pas à la durée de vie d'un échantillon. Il s'agit de réduire le risque de problèmes récurrents sur l'ensemble de l'installation.

5. Vérifiez les exigences exactes de l'appel d'offres et de conformité

Les projets de bureaux peuvent comporter des exigences techniques spécifiques. Celles-ci peuvent varier considérablement selon le pays, le client et l'appel d'offres.

Les exigences peuvent inclure :

Dimensions du produit

Fonctions de réglage

exigences de l'utilisateur ou de la charge

Spécifications des matériaux

exigences BIFMA

Exigences de la norme EN 1335

exigences en matière de résistance au feu

Rapports de test

période de garantie

Documentation environnementale ou matérielle

Ne partez pas du principe qu'un seul certificat ou rapport de test suffit automatiquement pour tous les projets.

Avant de soumettre un produit à un appel d'offres, vérifiez :

Quelle norme est spécifiée ?

Quelle version ou méthode de test est requise ?

Ce rapport s'applique-t-il à la configuration exacte de la chaise proposée ?

Existe-t-il des exigences supplémentaires spécifiques au projet ?

Il convient de le confirmer rapidement, car le changement de chaise après le début de la procédure d'appel d'offres peut engendrer des retards ou des coûts de tests supplémentaires.

6. S'assurer que l'échantillon approuvé peut être reproduit en grande quantité.

Un bon échantillon est important. Mais pour un projet de bureau, approuver une bonne chaise n'est que le début. Le véritable défi consiste à garantir la même qualité pour l'ensemble de la commande.

Imaginez approuver une chaise et recevoir ensuite 500 unités présentant des différences au niveau de :

Tension du maillage
Couleur du tissu
fermeté de la mousse
Fonctionnement du mécanisme
Mouvement de l'accoudoir
Spécifications du vérin à gaz
Finition plastique
Sensation d'ajustement

Même des différences relativement minimes peuvent devenir perceptibles lorsque des centaines de chaises sont installées dans un même bureau.

C’est pourquoi les acheteurs du projet doivent confirmer les spécifications approuvées avant la production en série et comprendre comment le fabricant contrôle la constance de ces spécifications.

Cela peut inclure :

Inspection des matières premières → Contrôle qualité en cours de production → Inspection fonctionnelle → Inspection avant emballage

Point de vue de Hookay Factory : Pour un acheteur, l’échantillon approuvé sert de référence. Le véritable défi de fabrication consiste à reproduire cette qualité approuvée de manière constante pour l’ensemble de la commande.

7. Tenez compte du temps d'assemblage et d'installation

L'assemblage est facile à négliger lors de la sélection des produits. Cependant, pour un projet de grande envergure, quelques minutes supplémentaires par chaise peuvent engendrer un surcroît de travail considérable.

Par exemple, si le montage d'une chaise ne prend que cinq minutes supplémentaires :

500 chaises × 5 minutes = 2 500 minutes

Cela représente plus de 41 heures de temps d'assemblage supplémentaire.

Les acheteurs de projets devraient donc prendre en considération :

Nombre de composants

Nombre de vis

Facilité d'alignement

Clarté des instructions de montage

Organisation du matériel

Outils d'installation requis

séquence d'emballage

Identification des pièces

Pour les installations de grande envergure, l'étiquetage peut également s'avérer important si différentes configurations de chaises sont livrées à différents étages, départements ou zones. Une chaise conçue pour un assemblage efficace peut contribuer à réduire le temps d'installation et à simplifier la livraison du projet.

8. Pensez à la livraison et à l'emballage

Les exigences en matière d'emballage pour un projet commercial peuvent différer de celles des commandes individuelles en ligne. L'objectif est non seulement de protéger la chaise, mais aussi de faciliter la livraison et l'installation.

Les acheteurs doivent prendre en compte :

Format du carton
De combien d'espace d'entreposage et de transport avez-vous besoin ?

Protection
Les composants vulnérables sont-ils protégés pendant le transport ?

Organisation partielle
Les installateurs peuvent-ils identifier rapidement les composants dont ils ont besoin ?

Identification du projet
Est-il possible d'étiqueter les cartons par modèle, couleur, étage ou service si nécessaire ?

Chargement de conteneurs
Avec quelle efficacité la commande peut-elle être expédiée ?

Pour les projets de grande envergure, la planification de l'emballage et de la livraison doit être abordée avant la production plutôt qu'après la fabrication des chaises.

9. Planifier les pièces de rechange et le service après-vente avant la livraison

Les chaises de bureau contiennent des composants soumis à une utilisation quotidienne répétée. Au fil du temps, certaines pièces peuvent nécessiter un remplacement.

Les pièces d'entretien courantes peuvent inclure :

Roulettes

Coussinets de bras

ascenseurs à gaz

Appuie-têtes

Matériel

Composants du mécanisme

Remplacer un seul composant est généralement beaucoup plus efficace que de remplacer une chaise entière.

Avant de passer commande, les acheteurs du projet devraient se poser les questions suivantes :

Quelles sont les pièces détachées disponibles ?

Les pièces sont-elles facilement identifiables ?

Le fournisseur maintiendra-t-il la disponibilité des pièces compatibles ?

Comment les problèmes de garantie sont-ils gérés ?

Les pièces de rechange peuvent-elles être incluses dans l'envoi initial du projet ?

Pour les projets d'aménagement de bureaux, le support après-vente doit être planifié avant la commande, et non après l'apparition d'un problème. Ceci est particulièrement important pour les projets destinés à rester utilisés pendant de nombreuses années.

10. Ne choisissez pas uniquement en fonction du prix le plus bas.

Le prix est bien sûr un élément important dans un appel d'offres. Mais le prix unitaire le plus bas ne garantit pas toujours le coût total du projet le plus bas.

Une chaise légèrement moins chère peut devenir plus coûteuse si son montage est plus long, si elle nécessite un entretien fréquent ou si elle engendre des problèmes après-vente récurrents. Cela ne signifie pas pour autant que les acheteurs doivent systématiquement choisir la chaise la plus chère.

Cela signifie que le prix doit être évalué en tenant compte de l'ajustement, de la durabilité, de la constance et du support à long terme. Le prix le plus bas pour une chaise ne signifie pas toujours le coût total du projet le plus bas.

11. Vérifier si le fournisseur est en mesure de gérer le projet

Une bonne chaise ne représente qu'une partie de la réussite d'un projet de bureau. Le fournisseur doit également gérer la commande.

Pour les projets de plus grande envergure, envisagez :

Capacité de production

La quantité requise peut-elle être produite dans les délais impartis ?

Contrôle de qualité

Comment la qualité est-elle contrôlée lors de la production de masse ?

Contrôle des spécifications

Comment le fabricant s'assure-t-il que des matériaux et des composants homologués sont utilisés ?

Coordination de la livraison

La production et l'expédition peuvent-elles respecter le calendrier du projet ?

Documentation

Le fournisseur peut-il fournir les documents techniques, les spécifications et les rapports d'essais requis par le projet ?

Communication

Dans quel délai les questions techniques ou les problèmes de production peuvent-ils être résolus ?

Pour les acheteurs de projets, la fiabilité du fournisseur peut être tout aussi importante que les spécifications du produit.

12. Un exemple pratique : Que doit inclure un président de projet ?

Une chaise ergonomique pratique pour les projets de bureau n'a pas forcément besoin de toutes les fonctionnalités haut de gamme.

Une configuration robuste pourrait inclure :

Hauteur du siège réglable
Permet à différents utilisateurs de trouver une hauteur de travail adaptée.

Profondeur d'assise réglable
Convient aux jambes de différentes longueurs.

Dossier inclinable avec plusieurs verrous
Permet différentes positions de travail et de repos.

Réglage de la tension d'inclinaison
Permet d'adapter la résistance à l'inclinaison aux différents utilisateurs.

Dossier réglable en hauteur
Permet d'adapter la taille à différentes longueurs de torse.

Soutien lombaire réglable
Permet aux utilisateurs de positionner le support lombaire en fonction de leurs besoins.

Accoudoirs réglables
Compatible avec différents utilisateurs et configurations de postes de travail.

L'important n'est pas que chaque projet doive utiliser exactement cette configuration, mais que chaque fonction ait un objectif clair.

Par exemple, unprésident du projet Hookay tel que STAR-EElle peut combiner des réglages pratiques pour l'assise, l'inclinaison, le dossier et le soutien lombaire sur une seule plateforme, facilitant ainsi l'adaptation aux différents utilisateurs dans un environnement de bureau commercial.

La configuration finale devra néanmoins être sélectionnée en fonction des exigences spécifiques du projet, des utilisateurs cibles et du budget.

Explorer président du projet Hookay tel que STAR-E  

Liste de contrôle du président de projet et d'appel d'offres de bureau

Avant d'approuver une chaise ergonomique pour un projet, vérifiez :

Hookay InsightUn chef de projet est un système, pas seulement un produit.

Lors du choix d'une chaise pour un usage personnel, la chaise doit être polyvalente :

Différents utilisateurs → Production en série → Livraison → Installation → Utilisation quotidienne → Maintenance

Un problème survenant à n'importe quelle étape peut affecter l'ensemble du projet.

C’est pourquoi l’évaluation des chaises ergonomiques pour les projets de bureaux doit aller au-delà des simples spécifications.

Une solution de projet efficace combine :

Adaptabilité à l'utilisateur + Ajustement pratique + Durabilité + Conformité + Fabrication constante + Assistance à long terme

Réflexions finales

Choisirchaises ergonomiques pour les projets de bureaux et les appels d'offresCommencez par définir les exigences du projet et les utilisateurs cibles. Choisissez une plage de réglage adaptée à différents employés.

Évaluer la durabilité en vue d'un usage commercial.

Confirmez les exigences exactes de l'appel d'offres et de conformité.

Assurez-vous que l'échantillon approuvé puisse être reproduit de manière cohérente pour l'ensemble de la commande.

Il convient de prendre en compte l'assemblage, la livraison, les pièces de rechange et le service après-vente avant le début de la production.

Et évaluez le coût total du projet, et pas seulement le prix de la chaise.

En définitive, un bon chef de projet doit exceller dans trois domaines :

S'adapte à différents utilisateurs. Fonctionne de manière fiable. Reste constant à grande échelle.

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