كيفية اختيار الكراسي المريحة لمشاريع المكاتب والمناقصات

قد يتطلب اختيار الكراسي المريحة لمشروع مكتبي 50 أو 200 أو 500 أو حتى آلاف الكراسي للموظفين ذوي الأطوال المختلفة وأحجام الجسم وعادات العمل المختلفة.

قد تحتاج الكراسي أيضًا إلى تلبية متطلبات محددة للمناقصة، وأن تظل متسقة عبر الطلبية بأكملها وأن تتحمل سنوات من الاستخدام التجاري.

وهذا يعني أن أفضل كرسي لمشروع مكتبي يجب أن يكون:

يناسب مختلف المستخدمين · يوفر تعديلات أساسية · يتحمل الاستخدام التجاري · يلبي متطلبات المشروع · يحافظ على جودة ثابتة · يتم تقديم الدعم بعد التسليم

فيما يلي العوامل الرئيسية التي يجب على مشتري المشاريع تقييمها قبل اختيار الكراسي المريحة لمشاريع المكاتب والمناقصات.

1. ابدأ بالمشروع، وليس بالكرسي

قبل مقارنة نماذج الكراسي، يجب فهم كيفية استخدام الكراسي فعلياً.

بسأل:

كم عدد الكراسي المطلوبة؟

هل سيتم تخصيص محطات العمل أم مشاركتها؟

كم ساعة في اليوم سيستخدم الموظفون الكراسي؟

ما هي الفئة المستهدفة من المستخدمين التي يجب أن يستوعبها الكرسي؟

هل توجد أبعاد محددة أو وظائف مريحة في المناقصة؟

هل هناك معايير أو تقارير اختبار محددة مطلوبة؟

من سيقوم بتجميع وتركيب الكراسي؟

ما هي الضمانات ودعم قطع الغيار المتوقعة؟

قد لا يكون الكرسي المناسب لمكتب تنفيذي هو الحل الأمثل لـ 500 محطة عمل مشتركة. وبالمثل، قد يكون كرسي العمل الأساسي مناسبًا للميزانية ولكنه يفتقر إلى نطاق التعديل المطلوب للموظفين ذوي النسب الجسدية المختلفة.

لذا فإن الخطوة الأولى هي تحديد متطلبات المشروع والمستخدمين المستهدفين قبل اختيار المنتج.

2. اختركرسي يناسب مختلف المستخدمين

في مشاريع المكاتب الكبيرة، غالباً ما يحتاج نموذج كرسي واحد إلى استيعاب العديد من الموظفين. وهذا يجعل ملاءمة الكرسي للمستخدم أمراً بالغ الأهمية.

تشمل التعديلات الرئيسية التي يجب مراعاتها ما يلي:

ارتفاع المقعد

ينبغي أن يوفر الكرسي نطاق ارتفاع مناسبًا بحيث يتمكن المستخدمون المختلفون من وضع أقدامهم بشكل مريح أثناء العمل على المكتب.

عمق المقعد

يمكن أن يساعد عمق المقعد القابل للتعديل في استيعاب أطوال الأرجل المختلفة وتوفير دعم أفضل للفخذين. قد يتسبب المقعد العميق جدًا في الضغط خلف الركبتين للمستخدمين الأقصر قامة، بينما قد لا يوفر المقعد الضحل جدًا دعمًا كافيًا للفخذين للمستخدمين الأطول قامة.

ارتفاع مسند الظهر

يمكن لمسند الظهر القابل لتعديل الارتفاع أن يوسع نطاق الملاءمة للمستخدمين ذوي أطوال الجذع المختلفة.

دعم أسفل الظهر

ينبغي أن يوفر نظام دعم أسفل الظهر الدعم المناسب دون إجبار كل مستخدم على اتخاذ نفس الوضعية. وبحسب المشروع، قد يشمل ذلك إمكانية تعديل ارتفاع وعمق وشد منطقة أسفل الظهر، أو الدعم الديناميكي.

تعديل مسند الذراع

ينبغي أن تتسع مساند الذراعين لمختلف المستخدمين وتكوينات المكاتب دون إجبار الكتفين على اتخاذ وضعية غير مريحة.

رؤية هوكاي: بالنسبة للمشاريع المكتبية، قد يكون نطاق التعديل أكثر أهمية من عدد التعديلات.

لا يحتاج الكرسي إلى خمسة عشر تعديلاً لمجرد أن نموذجاً آخر يحتوي على خمسة عشر تعديلاً. المهم هو ما إذا كانت التعديلات الأساسية تغطي نطاقاً مفيداً من المستخدمين.

3. إعطاء الأولوية للتعديلات الأساسية على الميزات المعقدة

يستخدم العديد من الأشخاص ذوي مستويات مختلفة من المعرفة المريحة كراسي المشاريع. لذلك، يجب أن تكون أدوات التحكم عملية وسهلة الفهم.

بالنسبة للعديد من مشاريع المكاتب التجارية، قد تشمل الوظائف المفيدة ما يلي:

ارتفاع المقعد
عمق المقعد / انزلاق المقعد
إمكانية إمالة مسند الظهر
أقفال إمالة متعددة
شد الميل
تعديل منطقة أسفل الظهر
تعديل مسند الذراع
تعديل ارتفاع مسند الظهر

قد تكون الوظائف المتقدمة مفيدة لبعض المشاريع، ولكن يجب أن تلبي حاجة حقيقية للمستخدم. كثرة عناصر التحكم المعقدة قد تزيد التكلفة وتجعل استخدام الكرسي أكثر صعوبة على الموظفين. يجب أن يسمح كرسي المشروع العملي للمستخدم الجديد بالجلوس وفهم التعديلات الرئيسية بسرعة.

إن أفضل كرسي للمشاريع ليس بالضرورة الكرسي الذي يحتوي على أكبر عدد من الوظائف، بل الكرسي الذي تكون وظائفه المهمة سهلة الاستخدام.

4.تقييم المتانة للاستخدام التجاري

تزداد أهمية المتانة مع ازدياد حجم المشروع. فإذا ظهرت مشكلة في كرسي واحد، فقد يكون من الممكن التعامل معها. أما إذا ظهرت مشكلة في نفس المكون في مئات الكراسي، فإنها تصبح مشكلة على مستوى المشروع بأكمله.

لذا ينبغي على مشتري المشاريع النظر إلى ما هو أبعد من المظهر وتقييم المكونات التي تتعرض لإجهاد متكرر أثناء الاستخدام اليومي.

قد تشمل هذه ما يلي:

آليات الإمالة

وصلات مسند الظهر

مساند الذراعين

رافعة غازية

قاعدة

عجلات

شبكة أو تنجيد

هيكل المقاعد

آليات الضبط

يمكن أن يوفر اختبار المتانة أيضًا معلومات مفيدة حول كيفية أداء هذه المكونات تحت التحميل والحركة المتكررة. اعتمادًا على المنتج والمعيار المطبق، قد يقيم الاختبار جوانب مثل قوة مسند الظهر، وحمل المقعد، وتأثير مسند الذراع، ودوران العجلات، والتشغيل المتكرر للإمالة.

بالنسبة لمشتري المشاريع، لا يتعلق الأمر بالمتانة فقط بمدة بقاء عينة واحدة، بل يتعلق الأمر بتقليل مخاطر تكرار المشاكل في جميع أنحاء التركيب.

5. تحقق من متطلبات المناقصة والامتثال بدقة

قد تتضمن مشاريع المكاتب متطلبات فنية محددة. ويمكن أن تختلف هذه المتطلبات اختلافاً كبيراً باختلاف البلد والعميل والمناقصة.

قد تشمل المتطلبات ما يلي:

أبعاد المنتج

وظائف الضبط

متطلبات المستخدم أو التحميل

مواصفات المواد

متطلبات BIFMA

متطلبات EN 1335

متطلبات الأداء في حالة الحريق

تقارير الاختبار

فترة الضمان

الوثائق البيئية أو المتعلقة بالمواد

لا تفترض أن شهادة واحدة أو تقرير اختبار واحد يكفي تلقائياً لتلبية جميع المشاريع.

قبل تقديم منتج للمناقصة، تحقق مما يلي:

ما هو المعيار المحدد؟

ما هو الإصدار أو طريقة الاختبار المطلوبة؟

هل ينطبق التقرير على تصميم الكرسي المحدد المعروض؟

هل هناك متطلبات إضافية خاصة بالمشروع؟

ينبغي تأكيد ذلك مبكراً، لأن تغيير الكرسي بعد بدء عملية المناقصة قد يتسبب في تأخيرات أو تكاليف اختبار إضافية.

6. تأكد من إمكانية إعادة إنتاج العينة المعتمدة بكميات كبيرة

تُعدّ العينة الجيدة مهمة. ولكن بالنسبة لمشروع مكتبي، فإن الموافقة على كرسي واحد جيد ليست سوى البداية. يكمن التحدي الحقيقي في إنتاج نفس الجودة في جميع الطلبات.

تخيل الموافقة على كرسي واحد ثم استلام 500 وحدة تختلف في:

شد الشبكة
لون القماش
صلابة الرغوة
تشغيل الآلية
حركة مسند الذراع
مواصفات الرفع بالغاز
طلاء بلاستيكي
شعور التعديل

حتى الاختلافات الصغيرة نسبياً يمكن أن تصبح ملحوظة عند تركيب مئات الكراسي في نفس المكتب.

لهذا السبب، يجب على مشتري المشاريع التأكد من المواصفات المعتمدة قبل الإنتاج الضخم وفهم كيفية تحكم الشركة المصنعة في الاتساق.

قد يشمل ذلك ما يلي:

فحص المواد الواردة ← مراقبة الجودة أثناء التصنيع ← الفحص الوظيفي ← فحص ما قبل التعبئة

نظرة من مصنع هوكاي: بالنسبة لمشتري المشروع، تُعتبر العينة المعتمدة هي المرجع. ويكمن التحدي الحقيقي في التصنيع في إعادة إنتاج تلك الجودة المعتمدة باستمرار في جميع مراحل الطلب.

7. ضع في اعتبارك وقت التجميع والتركيب

من السهل إغفال عملية التجميع أثناء البحث عن المنتجات. ولكن بالنسبة للمشاريع الكبيرة، يمكن أن تؤدي بضع دقائق إضافية لكل كرسي إلى زيادة كبيرة في الجهد المبذول.

على سبيل المثال، إذا استغرق تجميع كرسي واحد خمس دقائق إضافية فقط:

500 كرسي × 5 دقائق = 2500 دقيقة

وهذا يعني أكثر من 41 ساعة إضافية من وقت التجميع.

لذا ينبغي على مشتري المشاريع مراعاة ما يلي:

عدد المكونات

عدد البراغي

سهولة المحاذاة

وضوح تعليمات التجميع

تنظيم الأجهزة

الأدوات المطلوبة للتثبيت

تسلسل التعبئة والتغليف

تحديد الأجزاء

بالنسبة للمنشآت الكبيرة، قد يكون وضع الملصقات مهماً أيضاً إذا تم تسليم تكوينات مختلفة للكراسي إلى طوابق أو أقسام أو مناطق مختلفة. يمكن للكرسي المصمم بتجميع فعال أن يساعد في تقليل وقت التركيب وتبسيط تسليم المشروع.

8. فكر في التوصيل والتغليف

قد تختلف متطلبات التغليف لمشروع تجاري عن تلك الخاصة بالطلبات الفردية عبر الإنترنت. والهدف ليس فقط حماية الكرسي، بل أيضاً تسهيل عملية التسليم والتركيب.

ينبغي على المشترين مراعاة ما يلي:

حجم الكرتون
ما هي مساحة التخزين والنقل المطلوبة؟

حماية
هل تتم حماية المكونات الحساسة أثناء النقل؟

تنظيم الأجزاء
هل يستطيع الفنيون تحديد المكونات التي يحتاجونها بسرعة؟

تحديد المشروع
هل يمكن وضع ملصقات على الكراتين حسب الطراز أو اللون أو الطابق أو القسم إذا لزم الأمر؟

تحميل الحاويات
ما مدى كفاءة شحن الطلب؟

بالنسبة للمشاريع الكبيرة، ينبغي مناقشة خطط التعبئة والتغليف والتسليم قبل الإنتاج بدلاً من مناقشتها بعد الانتهاء من تصنيع الكراسي.

9. التخطيط لقطع الغيار وخدمات ما بعد البيع قبل التسليم

تحتوي كراسي المكاتب على مكونات تتعرض للاستخدام اليومي المتكرر. وعلى مدار عمر المشروع، قد تحتاج بعض الأجزاء في النهاية إلى الاستبدال.

قد تشمل قطع الغيار الشائعة ما يلي:

عجلات

واقيات الذراع

مصاعد الغاز

مساند الرأس

الأجهزة

مكونات الآلية

عادة ما يكون استبدال مكون واحد أكثر كفاءة من استبدال كرسي كامل.

قبل تقديم الطلب، ينبغي على مشتري المشروع أن يسألوا:

ما هي قطع الغيار المتوفرة؟

هل يمكن التعرف على الأجزاء بسهولة؟

هل سيُبقي المورّد قطع الغيار المتوافقة متوفرة؟

كيف يتم التعامل مع مشاكل الضمان؟

هل يمكن تضمين قطع الغيار مع شحنة المشروع الأصلية؟

بالنسبة لمشاريع المكاتب، ينبغي التخطيط لدعم ما بعد البيع قبل الطلب - وليس بعد ظهور مشكلة. وهذا أمر بالغ الأهمية بشكل خاص للمشاريع المتوقع أن تظل قيد الاستخدام لسنوات عديدة.

10. لا تختر بناءً على أقل سعر للمناقصة فقط

يُعد السعر عاملاً مهماً في المناقصة، لكن أقل سعر للوحدة لا يؤدي بالضرورة إلى أقل تكلفة للمشروع.

قد يصبح الكرسي الأرخص قليلاً أغلى ثمناً إذا استغرق تجميعه وقتاً أطول، أو تطلب صيانة متكررة، أو تسبب في مشاكل متكررة بعد البيع. هذا لا يعني أنه يجب على المشترين دائماً اختيار الكرسي الأغلى ثمناً.

هذا يعني أنه يجب تقييم السعر جنبًا إلى جنب مع الملاءمة والمتانة والاتساق والدعم طويل الأمد. لا يعني انخفاض سعر الكرسي بالضرورة انخفاض التكلفة الإجمالية للمشروع.

11. تحقق مما إذا كان المورد قادراً على إدارة المشروع

إن الكرسي الجيد ليس سوى جزء من مشروع مكتب ناجح. كما يحتاج المورد إلى إدارة الطلب.

بالنسبة للمشاريع الأكبر حجماً، يُرجى مراعاة ما يلي:

الطاقة الإنتاجية

هل يمكن إنتاج الكمية المطلوبة ضمن الجدول الزمني للمشروع؟

ضبط الجودة

كيف تتم مراقبة الجودة أثناء الإنتاج الضخم؟

مراقبة المواصفات

كيف يضمن المصنّع استخدام المواد والمكونات المعتمدة؟

تنسيق التسليم

هل يمكن أن يتوافق الإنتاج والشحن مع الجدول الزمني المطلوب للمشروع؟

الوثائق

هل يستطيع المورد توفير الوثائق الفنية والمواصفات وتقارير الاختبار المطلوبة للمشروع؟

تواصل

ما مدى سرعة حل المشكلات التقنية أو مشاكل الإنتاج؟

بالنسبة لمشتري المشاريع، يمكن أن تكون موثوقية المورد بنفس أهمية مواصفات المنتج.

12. مثال عملي: ما الذي يجب أن يتضمنه رئيس المشروع؟

لا يحتاج الكرسي المريح والعملي لمشاريع المكاتب بالضرورة إلى كل الميزات المتميزة.

قد يتضمن التكوين القوي ما يلي:

ارتفاع المقعد قابل للتعديل
يُتيح ذلك للمستخدمين المختلفين إيجاد ارتفاع عمل مناسب.

عمق المقعد قابل للتعديل
يناسب أطوال الأرجل المختلفة.

إمكانية إمالة مسند الظهر مع أقفال متعددة
يدعم أوضاع العمل والراحة المختلفة.

ضبط شد الميل
يسمح ذلك بضبط مقاومة الإمالة لتناسب مختلف المستخدمين بشكل أفضل.

مسند ظهر قابل لتعديل الارتفاع
يوسع نطاق المقاسات ليناسب أطوال الجذع المختلفة.

دعامة قطنية قابلة للتعديل
يساعد المستخدمين على ضبط وضعية دعم أسفل الظهر وفقًا لاحتياجاتهم.

مساند ذراع قابلة للتعديل
يعمل مع مختلف المستخدمين وإعدادات محطات العمل.

النقطة المهمة ليست أن كل مشروع يجب أن يستخدم هذا التكوين بالضبط، بل أن يكون لكل وظيفة غرض واضح.

على سبيل المثال، أرئيس مشروع هوكاي مثل ستار-إييمكن الجمع بين تعديلات عملية للمقعد، والإمالة، ومسند الظهر، ودعم أسفل الظهر في منصة واحدة، مما يسهل استيعاب مختلف المستخدمين في بيئة مكتبية تجارية.

يجب اختيار التكوين النهائي وفقًا لمتطلبات المشروع المحددة والمستخدمين المستهدفين والميزانية.

يستكشف رئيس مشروع هوكاي مثل ستار-إي  

قائمة مراجعة كرسي مشروع المكتب والمناقصة

قبل الموافقة على كرسي مريح لمشروع ما، تحقق مما يلي:

هوكاي إنسايتكرسي المشروع هو نظام، وليس مجرد منتج

عند اختيار كرسي واحد للاستخدام الشخصي، يجب أن يكون الكرسي مناسبًا لما يلي:

مستخدمون مختلفون ← إنتاج بالجملة ← تسليم ← تركيب ← استخدام يومي ← صيانة

يمكن أن تؤثر أي مشكلة في أي مرحلة على المشروع ككل.

ولهذا السبب، يجب أن يتجاوز تقييم الكراسي المريحة لمشاريع المكاتب مجرد المواصفات.

يجمع حل المشروع القوي بين ما يلي:

ملاءمة المستخدم + قابلية التعديل العملية + المتانة + الامتثال + التصنيع المتسق + الدعم طويل الأمد

الخاتمة

اختياركراسي مريحة لمشاريع المكاتب والمناقصاتابدأ بمتطلبات المشروع والمستخدمين المستهدفين. اختر نطاق تعديل مفيد يمكن أن يناسب مختلف الموظفين.

تقييم المتانة للاستخدام التجاري.

تأكد من متطلبات المناقصة والامتثال بدقة.

تأكد من إمكانية إعادة إنتاج العينة المعتمدة بشكل متسق في جميع أنحاء الطلبية.

ضع في اعتبارك التجميع والتسليم وقطع الغيار ودعم ما بعد البيع قبل بدء الإنتاج.

وقم بتقييم التكلفة الإجمالية للمشروع - وليس سعر الكرسي فقط.

في نهاية المطاف، يجب على رئيس المشروع الجيد أن يتقن ثلاثة أمور:

يناسب مختلف المستخدمين. يعمل بكفاءة عالية. يحافظ على اتساقه على نطاق واسع.

التوريدكراسي مريحة لمشروع مكتبي؟

تتعاون شركة Hookay مع تجار أثاث المكاتب، ومقاولي المشاريع، والموزعين، ومشتري المشتريات في الشركات لتقديم حلول الكراسي المريحة لمشاريع المكاتب التجارية.

يمكننا دعم المشترين في تكوين المنتج، والإنتاج بالجملة، ومراقبة الجودة، ووثائق الاختبار، وقطع الغيار، ومتطلبات تصنيع المعدات الأصلية/تصميم المعدات الأصلية بناءً على احتياجات كل مشروع.

يستكشفكراسي مشروع مكتب هوكاي→

تحدث إلىهوكاي حول مشروعك→