オフィスプロジェクトや入札に適した人間工学に基づいた椅子の選び方

オフィスプロジェクトで人間工学に基づいた椅子を選ぶ場合、身長、体格、作業習慣が異なる従業員のために、50脚、200脚、500脚、あるいは数千脚もの椅子が必要になる場合があります。

椅子は、特定の入札要件を満たし、注文全体を通して一貫性を保ち、長年の商業利用に耐える必要がある場合もある。

つまり、オフィスプロジェクトに最適な椅子は以下の条件を満たす必要があるということです。

さまざまなユーザーに対応 · 必要不可欠な調整機能を提供 · 商用利用に耐える · プロジェクト要件を満たす · 一貫した品質を維持 · 納品後もサポート

オフィスプロジェクトや入札において、人間工学に基づいた椅子を選定する前に、プロジェクトの発注者が評価すべき重要な要素を以下に示します。

1. 椅子ではなく、プロジェクトから始めよう

椅子のモデルを比較する前に、椅子が実際にどのように使用されるかを理解しましょう。

聞く：

椅子は何脚必要ですか？

ワークステーションは割り当てられるのか、それとも共有されるのか？

従業員は1日に何時間、椅子を使用しますか？

その椅子はどのようなユーザー層に対応すべきでしょうか？

入札書類には、特定の寸法や人間工学的な機能に関する記載はありますか？

特定の規格や試験報告書は必要ですか？

椅子の組み立てと設置は誰が行いますか？

どのような保証とスペアパーツのサポートが期待できますか？

役員室に適した椅子が、500台の共有ワークステーションに最適なソリューションとは限りません。同様に、基本的なタスクチェアは予算には合うかもしれませんが、体格の異なる従業員に必要な調整範囲が不足している可能性があります。

したがって、最初のステップは、製品を選定する前に、プロジェクトの要件と対象ユーザーを明確にすることです。

2. 選択するさまざまなユーザーに対応できる椅子

大規模なオフィスプロジェクトでは、1つの椅子モデルで多くの従業員に対応する必要がある場合が多く、そのためユーザーに合った椅子を選ぶことが特に重要になります。

検討すべき主な調整事項は以下のとおりです。

座面の高さ

椅子は、さまざまなユーザーがデスクワーク中に足を快適な位置に置けるよう、適切な高さ範囲を備えているべきである。

座面の奥行き

座面の奥行きを調節することで、さまざまな脚の長さに対応し、より適切な太もものサポートを提供できます。座面が深すぎると、小柄なユーザーの膝裏に圧力がかかる可能性があり、浅すぎると、背の高いユーザーの太もものサポートが不十分になる可能性があります。

背もたれの高さ

高さ調節可能な背もたれは、胴体の長さが異なるユーザーにも対応できるフィット範囲を広げます。

腰部サポート

腰部サポートシステムは、すべてのユーザーを同じ姿勢に強制することなく、適切なサポートを提供する必要があります。プロジェクトによっては、腰部の高さ、奥行き、張力、または動的なサポートを調整できる機能が含まれる場合があります。

アームレストの調整

肘掛けは、肩を不自然な位置に無理やり押し付けることなく、様々なユーザーやデスクの配置に対応できるものでなければならない。

Hookayの見解：オフィスプロジェクトにおいては、調整回数よりも調整範囲の方が重要になる場合があります。

他のモデルに15個の調整機能があるからといって、必ずしも自分の椅子にも15個の調整機能が必要なわけではありません。重要なのは、必要な調整機能が、幅広いユーザーのニーズに対応できるかどうかです。

3. 複雑な機能よりも、必要不可欠な調整を優先する

プロジェクトチェアは、人間工学に関する知識レベルが異なる多くの人々によって使用されます。そのため、操作部は実用的で分かりやすいものでなければなりません。

多くの商業オフィスプロジェクトにおいて、以下のような機能が役立つ場合があります。

座面の高さ
座面奥行き／座面スライド
背もたれリクライニング
複数のリクライニングロック
傾斜張力
腰椎調整
アームレストの調整
背もたれの高さ調節

より高度な機能は特定のプロジェクトにとって有益となる場合があるが、それらは実際のユーザーニーズを満たすものでなければならない。操作が複雑すぎるとコストが増加するだけでなく、従業員が椅子を理解しにくくなる。使いやすいプロジェクトチェアは、新規ユーザーが座ってすぐに主要な調整方法を理解できるものでなければならない。

最適なプロジェクトチェアとは、必ずしも機能が最も多いチェアではなく、重要な機能が使いやすいチェアであることが多い。

4.商業用途における耐久性を評価する

プロジェクトの規模が大きくなるにつれて、耐久性の重要性が増します。椅子1脚に問題が発生した場合は、対処可能な範囲かもしれません。しかし、同じ部品に数百脚の椅子で問題が発生した場合、それはプロジェクト全体の問題となります。

したがって、プロジェクトの購入者は外観だけでなく、日常使用中に繰り返し負荷がかかる部品も評価すべきである。

これらには以下が含まれる可能性があります。

傾斜機構

背もたれの接続

アームレスト

ガスリフト

ベース

キャスター

メッシュまたは布張り

座席構造

調整メカニズム

耐久性試験は、これらの部品が繰り返し荷重や動きを受けた際にどのように機能するかについての有用な情報も提供します。製品および適用される規格によっては、背もたれの強度、座面の荷重、アームレストの衝撃、キャスターの作動、繰り返し傾斜操作などの領域を評価する場合があります。

プロジェクトの発注者にとって、耐久性とは単に一つのサンプルがどれだけ長持ちするかということだけではありません。設置全体を通して、問題が繰り返し発生するリスクを低減することにもつながります。

5. 正確な入札要件とコンプライアンス要件を確認する

オフィスプロジェクトには、特定の技術要件が含まれる場合があります。これらの要件は、国、顧客、入札条件によって大きく異なる場合があります。

要件には以下が含まれる場合があります。

製品寸法

調整機能

ユーザーまたは負荷要件

材料仕様

BIFMAの要件

EN 1335の要件

耐火性能要件

テストレポート

保証期間

環境または材料に関する文書

一つの証明書や試験報告書が、すべてのプロジェクトを自動的に満たすとは限らないことを覚えておいてください。

入札に製品を提出する前に、以下を確認してください。

どの規格が指定されていますか？

どのバージョンまたはテスト方法が必要ですか？

その報告書は、提供されている椅子の正確な構成に当てはまりますか？

プロジェクト固有の追加要件はありますか？

これは早めに確認しておくべきです。入札手続き開始後に担当者を変更すると、遅延や追加の試験費用が発生する可能性があるためです。

6．承認されたサンプルが大量生産可能であることを確認する

良質なサンプルは重要です。しかし、オフィスプロジェクトにおいては、良質な椅子を1脚承認するだけでは始まりに過ぎません。真の課題は、注文全体を通して同じ品質を維持することです。

椅子を1脚承認したのに、以下のような違いのある500脚を受け取ったと想像してみてください。

メッシュ張力
生地の色
フォームの硬さ
機構の動作
アームレストの動き
ガスリフト仕様
プラスチック仕上げ
調整感

数百脚もの椅子が同じオフィスに設置されると、比較的小さな違いでも目立つようになることがある。

そのため、プロジェクトの発注者は、量産前に承認された仕様を確認し、製造業者がどのように品質の一貫性を管理しているかを理解しておく必要がある。

これには以下が含まれる可能性があります。

受入資材検査 → 工程内品質管理 → 機能検査 → 梱包前検査

Hookay Factoryの見解：プロジェクトの発注者にとって、承認されたサンプルは基準となります。真の製造上の課題は、承認された品質を注文全体にわたって一貫して再現することです。

7. 組み立てと設置にかかる時間を考慮する

製品の調達段階では、組み立て工程を見落としがちです。しかし、大規模なプロジェクトでは、椅子1脚あたり数分余計にかかるだけでも、相当な追加作業が発生する可能性があります。

例えば、椅子1脚の組み立てにたった5分しか追加でかからない場合：

椅子500脚 × 5分 = 2,500分

つまり、組み立てに41時間以上余分にかかるということだ。

したがって、プロジェクトの購入者は以下を考慮すべきである。

コンポーネントの数

ネジの数

位置合わせの容易さ

組み立て説明書の分かりやすさ

ハードウェア構成

インストールに必要なツール

パッケージングシーケンス

部品識別

大規模な設置の場合、異なるフロア、部署、またはエリアに異なる椅子の構成が納品される可能性があるため、ラベル表示も重要になる場合があります。効率的な組み立てが可能な椅子は、設置時間の短縮とプロジェクトの納品の簡素化に役立ちます。

8．配送と梱包について考える

商業プロジェクトにおける梱包要件は、個人のオンライン注文における梱包要件とは異なる場合があります。目的は、椅子を保護するだけでなく、配送と設置を容易にすることです。

購入者は以下の点を考慮すべきです。

カートンサイズ
倉庫および輸送スペースはどのくらい必要ですか？

保護
輸送中に脆弱な部品は保護されていますか？

部品構成
設置業者は必要な部品を迅速に特定できますか？

プロジェクトの特定
必要に応じて、段ボール箱に型番、色、階数、部署などのラベルを貼ることはできますか？

コンテナへの積み込み
注文品はどれくらい効率的に発送できますか？

大規模プロジェクトの場合、梱包と配送計画については、椅子が完成した後ではなく、生産前に話し合うべきです。

9. 納品前にスペアパーツとアフターサービスサポートを計画する

オフィスチェアには、毎日繰り返し使用される部品が含まれています。プロジェクトのライフサイクルを通じて、一部の部品は最終的に交換が必要になる場合があります。

一般的なサービス部品には以下が含まれます。

キャスター

アームパッド

ガスリフト

ヘッドレスト

ハードウェア

機構構成要素

椅子全体を交換するよりも、部品一つを交換する方がはるかに効率的な場合が多い。

発注前に、プロジェクトの購入者は以下の点を尋ねるべきです。

入手可能なスペアパーツはどれですか？

部品は簡単に識別できますか？

サプライヤーは互換性のある部品を供給し続けるだろうか？

保証に関する問題はどのように処理されますか？

予備部品を元の製品出荷品に同梱することは可能ですか？

オフィス向けプロジェクトの場合、アフターサービスは問題が発生してからではなく、注文前に計画しておくべきです。これは、長期間使用されることが予想されるプロジェクトにおいて特に重要です。

10．最低入札価格だけで選ばないこと

入札において価格は当然重要です。しかし、単価が最も低いものが必ずしもプロジェクトコストが最も低くなるわけではありません。

少し安価な椅子でも、組み立てに時間がかかったり、頻繁なメンテナンスが必要だったり、アフターサービスで繰り返し問題が発生したりすると、結果的に高くつく可能性があります。だからといって、購入者が常に最も高価な椅子を選ぶべきだというわけではありません。

つまり、価格は適合性、耐久性、一貫性、長期的なサポートと合わせて評価されるべきであるということです。椅子の価格が最も低いからといって、必ずしもプロジェクトの総コストが最も低いとは限りません。

11. サプライヤーがプロジェクトに対応できるかどうかを確認する

良質な椅子は、オフィスプロジェクトの成功に不可欠な要素の一つに過ぎません。サプライヤーは注文の管理も行う必要があります。

より大規模なプロジェクトの場合は、以下を検討してください。

生産能力

プロジェクトスケジュール内で、必要な数量を生産することは可能でしょうか？

品質管理

大量生産において、品質はどのように監視されるのですか？

仕様管理

製造業者は、承認された材料と部品が使用されていることをどのように保証しているのでしょうか？

配送調整

生産と出荷は、必要なプロジェクトのスケジュールに間に合うでしょうか？

文書

サプライヤーは、プロジェクトに必要な技術文書、仕様書、および試験報告書を提供できますか？

コミュニケーション

技術的な質問や生産上の問題は、どれくらいの速さで解決できますか？

プロジェクトの発注者にとって、サプライヤーの信頼性は製品仕様と同じくらい重要になり得る。

12. 実践例：プロジェクト議長は何を含めるべきでしょうか？

オフィスでの作業に適した実用的な人間工学に基づいた椅子は、必ずしもすべての高級機能を備えている必要はありません。

強力な構成には以下が含まれる可能性があります。

シートの高さ調節が可能
様々なユーザーが自分に合った作業高さを見つけられるようにする。

シートの奥行き調節が可能
様々な脚の長さに対応します。

背もたれリクライニング機能（複数ロック付き）
さまざまな作業姿勢と休憩姿勢をサポートします。

傾斜張力調整
リクライニングの抵抗を、さまざまなユーザーに合わせて調整できます。

高さ調節可能な背もたれ
さまざまな胴体の長さに対応できるフィット範囲を拡大します。

調節可能なランバーサポート
ユーザーが自分のニーズに合わせて腰部サポートの位置を調整できるようにサポートします。

調節可能なアームレスト
さまざまなユーザーやワークステーション構成に対応します。

重要なのは、すべてのプロジェクトがこの構成をそのまま使用しなければならないということではなく、各機能に明確な目的があるべきだということである。

例えば、STAR-EなどのHookayプロジェクトチェア実用的な座面、リクライニング、背もたれ、ランバーサポートの調整機能を1つのプラットフォームに統合できるため、商業オフィス環境において様々なユーザーに対応しやすくなります。

最終的な構成は、プロジェクトの具体的な要件、対象ユーザー、予算に応じて選択する必要があります。

探検する STAR-EなどのHookayプロジェクトチェア  

オフィスプロジェクト＆入札チェアチェックリスト

プロジェクトに人間工学に基づいた椅子を承認する前に、以下を確認してください。

フックインサイトプロジェクトチェアは単なる製品ではなく、システムである。

個人用の椅子を選ぶ際には、以下の点において椅子が機能する必要があります。

異なるユーザー → 大量生産 → 配送 → 設置 → 日常使用 → メンテナンス

どの段階で発生した問題も、プロジェクト全体に影響を与える可能性がある。

そのため、オフィスプロジェクト向けの人間工学に基づいた椅子を評価する際には、仕様だけにとどまらず、より広い視点から検討する必要があるのです。

優れたプロジェクトソリューションは、以下の要素を組み合わせたものです。

ユーザーフィット感 + 実用的な調整機能 + 耐久性 + コンプライアンス + 一貫した製造品質 + 長期サポート

最後に

選択するオフィスプロジェクトや入札向けの人間工学に基づいた椅子プロジェクトの要件と対象ユーザーから始めましょう。さまざまな従業員に対応できる、適切な調整範囲を選択してください。

商業用途における耐久性を評価する。

入札およびコンプライアンスに関する正確な要件を確認してください。

承認されたサンプルが、注文全体を通して一貫して再現できることを確認してください。

生産開始前に、組み立て、配送、スペアパーツ、アフターサービスについて検討してください。

そして、椅子の価格だけでなく、プロジェクト全体のコストを評価してください。

最終的に、優れたプロジェクトチェアは次の3つのことをうまくこなすべきである。

多様なユーザーに対応。安定したパフォーマンスを実現。大規模環境でも一貫性を維持。

調達オフィスプロジェクト向け人間工学に基づいた椅子？

Hookayは、オフィス家具販売店、プロジェクト請負業者、流通業者、企業の調達担当者と協力し、商業オフィスプロジェクト向けの人間工学に基づいた椅子ソリューションを提供しています。

当社は、各プロジェクトのニーズに基づき、製品構成、量産、品質管理、試験文書作成、スペアパーツ、OEM/ODM要件など、購入者様をサポートいたします。

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