Como escolher cadeiras ergonômicas para projetos e licitações de escritório

A escolha de cadeiras ergonômicas para um projeto de escritório pode exigir 50, 200, 500 ou até milhares de cadeiras para funcionários com diferentes alturas, tipos físicos e hábitos de trabalho.

As cadeiras também podem precisar atender a requisitos específicos da licitação, manter a mesma consistência em todo o pedido e resistir a anos de uso comercial.

Isso significa que a melhor cadeira para um projeto de escritório deve:

Adaptável a diferentes utilizadores · Oferece ajustes essenciais · Resistente ao uso comercial · Cumprimento dos requisitos do projeto · Manutenção de qualidade consistente · Suporte pós-entrega

Aqui estão os principais fatores que os compradores de projetos devem avaliar antes de selecionar cadeiras ergonômicas para projetos e licitações de escritórios.

1. Comece pelo projeto, não pela cadeira.

Antes de comparar modelos de cadeiras, entenda como elas serão realmente usadas.

Perguntar:

Quantas cadeiras são necessárias?

As estações de trabalho serão atribuídas ou compartilhadas?

Quantas horas por dia os funcionários usarão as cadeiras?

Qual a gama de utilizadores que a cadeira deve acomodar?

Existem dimensões específicas ou funções ergonômicas no edital?

São necessários padrões ou relatórios de teste específicos?

Quem irá montar e instalar as cadeiras?

Que tipo de garantia e suporte de peças de reposição são esperados?

Uma cadeira adequada para um escritório executivo pode não ser a solução ideal para 500 estações de trabalho compartilhadas. Da mesma forma, uma cadeira de escritório básica pode atender ao orçamento, mas não oferecer a amplitude de ajuste necessária para funcionários com diferentes biotipos.

O primeiro passo é, portanto, definir os requisitos do projeto e os usuários-alvo antes de selecionar o produto.

2. EscolhaUma cadeira que se adapta a diferentes usuários.

Em projetos de escritórios de grande porte, um único modelo de cadeira geralmente precisa acomodar muitos funcionários. Isso torna o ajuste ao usuário especialmente importante.

Os principais ajustes a serem considerados incluem:

Altura do assento

A cadeira deve oferecer uma amplitude de altura útil para que diferentes usuários possam posicionar os pés confortavelmente enquanto trabalham na mesa.

Profundidade do assento

A profundidade ajustável do assento pode ajudar a acomodar diferentes comprimentos de perna e proporcionar melhor apoio para as coxas. Um assento muito profundo pode criar pressão atrás dos joelhos para usuários mais baixos, enquanto um assento muito raso pode não oferecer apoio suficiente para as coxas de usuários mais altos.

Altura do encosto

Um encosto com altura ajustável pode ampliar a gama de opções de ajuste para usuários com diferentes comprimentos de tronco.

Suporte lombar

O sistema lombar deve fornecer suporte adequado sem forçar todos os usuários a assumirem a mesma posição. Dependendo do projeto, isso pode incluir altura, profundidade, tensão ou suporte dinâmico lombar ajustáveis.

Ajuste do apoio de braço

Os apoios de braço devem ser adaptáveis ​​a diferentes utilizadores e configurações de secretária, sem forçar os ombros a uma posição desconfortável.

Dica da Hookay: Para projetos de escritório, a margem de ajuste pode ser mais importante do que a quantidade de ajustes.

Uma cadeira não precisa de quinze ajustes só porque outro modelo tem quinze. O que importa é se os ajustes essenciais atendem a uma gama útil de usuários.

3. Priorize ajustes essenciais em vez de recursos complexos.

Cadeiras de projeto são usadas por muitas pessoas com diferentes níveis de conhecimento em ergonomia. Portanto, os controles precisam ser práticos e fáceis de entender.

Para muitos projetos de escritórios comerciais, as funções úteis podem incluir:

Altura do assento
Profundidade do assento / Deslizamento do assento
Reclinação do encosto
Travas de reclinação múltiplas
Tensão de inclinação
Ajuste lombar
Ajuste do apoio de braço
Ajuste de altura do encosto

Funções mais avançadas podem ser valiosas para determinados projetos, mas devem atender a uma necessidade real do usuário. Muitos controles complexos podem aumentar o custo e dificultar o entendimento da cadeira pelos funcionários. Uma cadeira de projeto útil deve permitir que um novo usuário se sente e compreenda rapidamente os principais ajustes.

A melhor cadeira para projetos geralmente não é aquela com mais funções, mas sim aquela cujas funções importantes são fáceis de usar.

4.Avaliar a durabilidade para uso comercial.

A durabilidade torna-se mais importante à medida que o tamanho do projeto aumenta. Se uma cadeira apresentar um problema, pode ser algo administrável. Se o mesmo componente apresentar um problema em centenas de cadeiras, torna-se um problema em nível de projeto.

Portanto, os compradores de projetos devem olhar além da aparência e avaliar os componentes que sofrem desgaste repetido durante o uso diário.

Isso pode incluir:

Mecanismo de inclinação

Conexões do encosto

Apoios de braço

Elevador a gás

Base

Rodízios

Tela ou estofamento

Estrutura do assento

Mecanismos de ajuste

Os testes de durabilidade também podem fornecer informações úteis sobre o desempenho desses componentes sob cargas e movimentos repetidos. Dependendo do produto e da norma aplicável, os testes podem avaliar aspectos como a resistência do encosto, a carga do assento, o impacto do apoio de braço, o ciclo das rodinhas e a operação repetida de inclinação.

Para os compradores de projetos, a durabilidade não se resume apenas à vida útil de uma única unidade. Trata-se de reduzir o risco de problemas recorrentes em toda a instalação.

5. Verifique os requisitos exatos da licitação e de conformidade.

Os projetos de escritório podem incluir requisitos técnicos específicos. Estes podem variar significativamente de acordo com o país, o cliente e o edital de licitação.

Os requisitos podem incluir:

Dimensões do produto

Funções de ajuste

Requisitos do usuário ou de carga

Especificações do material

Requisitos da BIFMA

Requisitos da norma EN 1335

Requisitos de desempenho em caso de incêndio

Relatórios de teste

Período de garantia

Documentação ambiental ou de materiais

Não assuma que um único certificado ou relatório de teste satisfaça automaticamente todos os projetos.

Antes de submeter um produto a uma licitação, verifique:

Qual norma é especificada?

Qual versão ou método de teste é necessário?

O relatório se aplica à configuração exata da cadeira que está sendo oferecida?

Existem requisitos adicionais específicos do projeto?

Isso deve ser confirmado o quanto antes, pois a troca de uma cadeira após o início do processo licitatório pode gerar atrasos ou custos adicionais com testes.

6. Certifique-se de que a amostra aprovada possa ser reproduzida em grande escala.

Uma boa amostra é importante. Mas, para um projeto de escritório, aprovar uma cadeira boa é apenas o começo. O verdadeiro desafio é produzir a mesma qualidade em todo o pedido.

Imagine aprovar uma cadeira e depois receber 500 unidades com diferenças em:

Tensão da malha
Cor do tecido
Firmeza da espuma
Operação do mecanismo
Movimento do apoio de braço
Especificação do elevador a gás
Acabamento plástico
Sensação de ajuste

Mesmo diferenças relativamente pequenas podem se tornar perceptíveis quando centenas de cadeiras são instaladas no mesmo escritório.

Por esse motivo, os compradores do projeto devem confirmar as especificações aprovadas antes da produção em massa e entender como o fabricante controla a consistência.

Isso pode incluir:

Inspeção de materiais recebidos → Controle de qualidade em processo → Inspeção funcional → Inspeção pré-embalagem

Análise da Fábrica Hookay: Para um comprador de projeto, a amostra aprovada é a referência. O verdadeiro desafio de fabricação é reproduzir essa qualidade aprovada de forma consistente em todo o pedido.

7. Considere o tempo de montagem e instalação

A montagem é um aspecto que pode ser facilmente negligenciado durante a seleção de produtos. No entanto, para um projeto grande, alguns minutos extras por cadeira podem representar um aumento significativo na mão de obra.

Por exemplo, se uma cadeira demorar apenas cinco minutos adicionais para ser montada:

500 cadeiras × 5 minutos = 2.500 minutos

Isso representa mais de 41 horas adicionais de tempo de montagem.

Os compradores de projetos devem, portanto, considerar:

Número de componentes

Número de parafusos

Facilidade de alinhamento

Clareza das instruções de montagem

Organização de hardware

Ferramentas de instalação necessárias

Sequência de embalagem

Identificação da peça

Para instalações maiores, a etiquetagem também pode ser importante caso diferentes configurações de cadeiras estejam sendo entregues em diferentes andares, departamentos ou áreas. Uma cadeira projetada com montagem eficiente pode ajudar a reduzir o tempo de instalação e simplificar a entrega do projeto.

8. Pense na entrega e na embalagem.

Os requisitos de embalagem para um projeto comercial podem diferir daqueles para pedidos online individuais. O objetivo não é apenas proteger a cadeira, mas também facilitar a entrega e a instalação.

Os compradores devem considerar:

Tamanho da caixa
De quanto espaço de armazenamento e transporte é necessário?

Proteção
Os componentes vulneráveis ​​estão protegidos durante o transporte?

Organização de Partes
Os instaladores conseguem identificar rapidamente os componentes de que precisam?

Identificação do projeto
Se necessário, as caixas podem ser etiquetadas por modelo, cor, andar ou departamento?

Carregamento de contêineres
Com que eficiência o pedido pode ser enviado?

Para projetos de grande porte, o planejamento de embalagem e entrega deve ser discutido antes da produção, e não depois que as cadeiras estiverem prontas.

9. Planeje o fornecimento de peças de reposição e o suporte pós-venda antes da entrega.

As cadeiras de escritório contêm componentes que sofrem uso diário repetido. Ao longo da vida útil de um projeto, algumas peças podem eventualmente precisar ser substituídas.

As peças de reposição mais comuns podem incluir:

Rodízios

Protetores de braço

elevadores a gás

Encostos de cabeça

Hardware

Componentes do mecanismo

Substituir um único componente geralmente é muito mais eficiente do que substituir uma cadeira inteira.

Antes de fazer o pedido, os compradores do projeto devem perguntar:

Quais peças de reposição estão disponíveis?

As peças podem ser identificadas facilmente?

O fornecedor manterá peças compatíveis disponíveis?

Como são tratadas as questões de garantia?

É possível incluir peças sobressalentes no envio original do projeto?

Para projetos de escritório, o suporte pós-venda deve ser planejado antes do pedido, e não depois que um problema surgir. Isso é especialmente importante para projetos que devem permanecer em uso por muitos anos.

10. Não escolha apenas pelo menor preço da licitação.

O preço é naturalmente importante em uma licitação. Mas o menor preço unitário nem sempre resulta no menor custo do projeto.

Uma cadeira um pouco mais barata pode acabar saindo mais cara se demorar mais para montar, exigir manutenção frequente ou apresentar problemas recorrentes após a venda. Isso não significa que os compradores devam sempre escolher a cadeira mais cara.

Isso significa que o preço deve ser avaliado juntamente com o ajuste, a durabilidade, a consistência e o suporte a longo prazo. O preço mais baixo da cadeira nem sempre significa o menor custo total do projeto.

11. Verifique se o fornecedor tem capacidade para lidar com o projeto.

Uma boa cadeira é apenas parte de um projeto de escritório bem-sucedido. O fornecedor também precisa gerenciar o pedido.

Para projetos de maior porte, considere:

Capacidade de produção

A quantidade necessária pode ser produzida dentro do cronograma do projeto?

Controle de qualidade

Como é monitorada a qualidade durante a produção em massa?

Controle de especificação

Como o fabricante garante que sejam utilizados materiais e componentes aprovados?

Coordenação de Entregas

A produção e o envio podem corresponder ao cronograma exigido pelo projeto?

Documentação

O fornecedor pode fornecer os documentos técnicos, especificações e relatórios de ensaio exigidos pelo projeto?

Comunicação

Com que rapidez as questões técnicas ou os problemas de produção podem ser resolvidos?

Para os compradores de projetos, a confiabilidade do fornecedor pode ser tão importante quanto a especificação do produto.

12. Um exemplo prático: O que deve ser incluído na lista de documentos de um coordenador de projeto?

Uma cadeira ergonômica prática para projetos de escritório não precisa necessariamente de todos os recursos premium.

Uma configuração robusta pode incluir:

Altura do assento ajustável
Permite que diferentes usuários encontrem uma altura de trabalho adequada.

Profundidade do assento ajustável
Adapta-se a diferentes comprimentos de perna.

Encosto reclinável com múltiplas travas.
Permite diferentes posições de trabalho e repouso.

Ajuste de tensão de inclinação
Permite ajustar a resistência da reclinação para melhor se adequar a diferentes utilizadores.

Encosto com altura ajustável
Amplia a gama de tamanhos para diferentes comprimentos de torso.

Suporte lombar ajustável
Ajuda os usuários a posicionar o suporte lombar de acordo com suas necessidades.

Apoios de braço ajustáveis
Funciona com diferentes usuários e configurações de estações de trabalho.

O importante não é que todos os projetos precisem usar exatamente essa configuração, mas sim que cada função tenha um propósito claro.

Por exemplo, umPresidente do projeto Hookay, como o STAR-EPode combinar ajustes práticos de assento, reclinação, encosto e lombar em uma única plataforma, facilitando a acomodação de diferentes usuários em um ambiente de escritório comercial.

A configuração final ainda deve ser selecionada de acordo com os requisitos específicos do projeto, os usuários-alvo e o orçamento.

Explorar Presidente do projeto Hookay, como o STAR-E  

Lista de verificação para o cargo de coordenador de projetos e licitações do escritório

Antes de aprovar uma cadeira ergonômica para um projeto, verifique:

Insight de HookayUma cadeira de projeto é um sistema, não apenas um produto.

Ao escolher uma cadeira para uso pessoal, é necessário que ela seja versátil em relação a:

Diferentes usuários → Produção em massa → Entrega → Instalação → Uso diário → Manutenção

Um problema em qualquer fase pode afetar o projeto como um todo.

Por isso, a avaliação de cadeiras ergonômicas para projetos de escritório deve ir além das especificações.

Uma solução de projeto eficaz combina:

Ajuste perfeito ao usuário + Ajustabilidade prática + Durabilidade + Conformidade + Fabricação consistente + Suporte a longo prazo

Considerações finais

EscolhendoCadeiras ergonômicas para projetos e licitações de escritórioComece com os requisitos do projeto e os usuários-alvo. Escolha uma faixa de ajuste adequada que possa acomodar diferentes funcionários.

Avaliar a durabilidade para uso comercial.

Confirme os requisitos exatos da licitação e do processo de conformidade.

Certifique-se de que a amostra aprovada possa ser reproduzida de forma consistente em todo o pedido.

Considere a montagem, a entrega, as peças de reposição e o suporte pós-venda antes do início da produção.

E avalie o custo total do projeto — não apenas o preço da cadeira.

Em última análise, um bom coordenador de projeto deve fazer três coisas bem:

Adaptável a diferentes usuários. Desempenho confiável. Consistência em grande escala.

ObtençãoCadeiras ergonômicas para um projeto de escritório?

A Hookay trabalha com revendedores de mobiliário de escritório, empreiteiros de projetos, distribuidores e compradores corporativos em soluções de cadeiras ergonômicas para projetos de escritórios comerciais.

Podemos auxiliar os compradores com configuração de produtos, produção em massa, controle de qualidade, documentação de testes, peças de reposição e requisitos de OEM/ODM, de acordo com as necessidades de cada projeto.

ExplorarPresidentes de Projetos do Escritório Hookay→

Falar comHoway sobre o seu projeto→