Lista de verificación de sillas de oficina para la configuración de una nueva oficina: lo que toda empresa emergente debe preparar

Abrir una nueva oficina es un paso emocionante para cualquier empresa. Deberás elegir la ubicación adecuada, diseñar el espacio de trabajo, adquirir el equipo necesario y crear un entorno donde tu equipo pueda trabajar de manera eficiente.

Entre todos los muebles de oficina que comprarás, las sillas de oficina merecen una atención especial.

Antes de realizar un pedido al por mayor, conviene dedicar unos minutos a prepararse. Esta lista de verificación le ayudará a evitar errores comunes de compra y a tomar mejores decisiones para la oficina de su startup.

Por qué es importante una lista de verificación para sillas de oficina

Una buena planificación hoy puede ahorrar tiempo y dinero en el futuro.

Una sencilla lista de verificación te ayudará a:

Mantente dentro del presupuesto

Elija sillas que se adapten a sus empleados.

Estandarizar el mobiliario de oficina

Evite compras innecesarias

Reducir los costos de reemplazo futuros

Facilita mucho la comunicación con los proveedores.

Lista de verificación n.° 1: Calcula cuántas sillas necesitas realmente

No se limite a pedir una silla para cada empleado actual.

Piensa en cómo funcionará tu oficina durante los próximos dos o tres años.

Su plan debe incluir:

puestos de trabajo de los empleados

Salas de reuniones

Área de recepción

Asientos para visitantes

Oficinas de los gerentes

Espacios de trabajo compartidos

Sillas de repuesto para los nuevos empleados

Por ejemplo, si su empresa emergente cuenta actualmente con 30 empleados, pero prevé contratar a otros 10 en el plazo de un año, pedir 40 sillas a la vez puede reducir los costes de envío futuros y garantizar una apariencia uniforme en la oficina.

Lista de verificación n.° 2: Establezca un presupuesto realista

El presupuesto es importante, pero no compares las sillas de oficina basándote únicamente en el precio de compra.

En su lugar, calcule la inversión total, incluyendo:

Precio de la silla

Costo de envío

aranceles de importación

Instalación

Mantenimiento futuro

Costes de reemplazo

Por ejemplo, una silla que cuesta 20 dólares más pero dura el doble suele ofrecer una relación calidad-precio mucho mejor que la opción más barata.

Consejo de fábrica

Piensa en el coste anual, no simplemente en el coste por silla.

Una silla ergonómica duradera con componentes de calidad suele costar menos a lo largo de su vida útil porque requiere menos reparaciones y sustituciones.

Lista de verificación n.° 3: Decida qué características ergonómicas necesita su equipo.

No todas las oficinas necesitan la silla ergonómica más avanzada.

En cambio, céntrese en las funciones que los empleados usarán a diario.

Características esenciales

Soporte lumbar ajustable

Ajuste de altura del asiento

Ajuste de la profundidad del asiento

reposabrazos ajustables

Espalda de malla transpirable

Mecanismo de reclinación suave

Estas funciones ayudan a adaptarse a empleados de diferentes estaturas y hábitos de trabajo.

Características opcionales

Dependiendo de tu presupuesto, también puedes considerar:

Mecanismo de inclinación hacia adelante

Reposapiés

Base de aluminio

Percha

Estas características mejoran la comodidad, pero puede que no sean necesarias para todas las oficinas de empresas emergentes.

Lista de verificación n.° 4: Considere los diferentes tamaños corporales de los empleados.

Cada empleado se sienta de manera diferente.

Algunos son más altos, otros más bajos, y muchos comparten puestos de trabajo a lo largo del día.

Una silla de oficina fija puede resultar cómoda para un empleado, pero incómoda para otro.

Busque sillas con ajuste:

Altura del asiento

Altura del respaldo

Profundidad del asiento

Soporte lumbar

reposabrazos

Reposacabezas

Cuanto más ajustable sea la silla, más fácil será para los diferentes empleados encontrar una posición cómoda para sentarse.

Esto es especialmente importante para las empresas emergentes, donde a menudo se comparten puestos de trabajo o los departamentos siguen creciendo.

Lista de verificación n.° 5: Compruebe la calidad del producto, no solo su apariencia.

Muchas sillas de oficina se parecen en las fotos que se ven en internet.

Sin embargo, los componentes internos de la silla determinan su rendimiento tras años de uso diario.

Antes de tomar una decisión, pregunte a su proveedor lo siguiente:

Elevador de gas

Elija un elevador de gas de Clase 4 para mayor durabilidad y seguridad.

Mecanismo

Un mecanismo sincronizado proporciona un movimiento más suave y un mejor soporte ergonómico que un mecanismo de inclinación básico.

Malla

Las mallas importadas de alta calidad conservan su elasticidad durante mucho más tiempo que las alternativas de bajo coste.

Espuma

La espuma moldeada ofrece mayor comodidad y mantiene su forma con el paso del tiempo.

Base de la silla

Una base reforzada de nailon o aluminio proporciona mayor resistencia y estabilidad para su uso en oficinas comerciales.

Certificaciones

Pregunte si el presidente ha superado pruebas como la BIFMA.

Estas certificaciones demuestran que la silla ha sido sometida a pruebas de durabilidad, estabilidad y seguridad.

Lista de verificación rápida para la compra de una silla de oficina

Antes de solicitar un presupuesto, asegúrese de poder responder a estas preguntas:

¿Cuántas sillas necesitamos?

¿Cuál es nuestro presupuesto?

¿Qué características ergonómicas son esenciales?

¿Necesitamos personalización?

¿Hemos comprobado la calidad del producto?

¿Hemos verificado las certificaciones?

Si has completado estos pasos, ya estás bien preparado para comparar proveedores y solicitar presupuestos.

Lista de verificación n.° 6: Elija el proveedor adecuado

Elegir la silla de oficina adecuada es solo una parte de la decisión. Elegir el proveedor adecuado es igual de importante.

Un proveedor fiable puede ofrecer una calidad de producto constante, entregas puntuales y asistencia a largo plazo a medida que su negocio crece.

Antes de tomar una decisión, hágase las siguientes preguntas:

¿Es usted fabricante o empresa comercial?

¿Cuántos años llevan fabricando sillas de oficina ergonómicas?

¿Puede facilitarnos informes de ensayos BIFMA o EN1335?

¿Dispone usted de su propio proceso de control de calidad?

¿Qué garantía ofrecen?

¿Hay repuestos disponibles después de la entrega?

¿Pueden ofrecer soporte para OEM o personalización de marca si fuera necesario?

Trabajar directamente con un fabricante experimentado suele ofrecer una mejor comunicación, un soporte técnico más rápido y una calidad de producto más estable.

Lista de verificación n.° 7: Planifique la entrega antes de realizar el pedido.

La planificación de la entrega a menudo se pasa por alto durante la puesta en marcha de la oficina.

Hablar de la logística con su proveedor con antelación puede ayudar a evitar retrasos en el proyecto y costes inesperados.

Los puntos importantes a confirmar incluyen:

Evaluación de la muestra

Pida primero una o dos sillas de muestra para que su equipo pueda evaluar la comodidad, la calidad y la funcionalidad antes de realizar un pedido al por mayor.

Plazo de entrega de producción

La mayoría de los fabricantes de sillas de oficina ergonómicas requieren alrededor de 30 días para la producción en masa, dependiendo de la cantidad del pedido y la personalización.

Método de envío

Elige la opción de envío más adecuada según el cronograma de tu proyecto.

Transporte aéreo de muestras urgentes

LCL (carga inferior a un contenedor) para pedidos más pequeños

Contenedor de 20GP para proyectos de tamaño mediano

Contenedor de 40 pies cúbicos para grandes instalaciones de oficinas.

Planificar con antelación ayuda a garantizar que las sillas lleguen antes de que los empleados se muden a la nueva oficina.

Lista de verificación n.° 8: Piensa en el crecimiento futuro

Muchas empresas emergentes crecen más rápido de lo esperado.

Si prevé contratar a más empleados en los próximos uno o dos años, tenga esto en cuenta al seleccionar sillas de oficina.

Pregúntale a tu proveedor:

¿Este modelo seguirá estando disponible el año que viene?

¿Podrán los pedidos futuros igualar la calidad de las sillas actuales?

¿Seguirán estando disponibles las piezas de repuesto?

¿Se pueden suministrar contenedores adicionales con rapidez?

Elegir un proveedor a largo plazo facilita enormemente la futura expansión de la oficina, al tiempo que permite mantener una apariencia uniforme en las instalaciones.

Sillas ergonómicas recomendadas para oficinas de empresas emergentes

Cada equipo tiene necesidades diferentes. Aquí te presentamos varias opciones de sillas ergonómicas que suelen elegir las empresas en crecimiento.

Vista: La mejor opción en relación calidad-precio para equipos en crecimiento.

Vista está diseñado para empresas que necesitan un rendimiento ergonómico fiable a un precio competitivo.

Ideal para:

Oficinas de planta abierta

Grandes proyectos de oficina

Equipos de startups en crecimiento

Características principales:

Altura del respaldo ajustable

Ajuste de la profundidad del asiento

Espalda de malla transpirable

Estructura de doble capa para mayor durabilidad.

Reclinación suave y sincronizada

Silla de oficina diaria rentable para STEM

Para las empresas emergentes con un presupuesto más ajustado, STEM ofrece los ajustes ergonómicos esenciales necesarios para el trabajo de oficina diario.

Adecuado para:

Pequeñas y medianas empresas

estaciones de trabajo compartidas

Trabajo diario con la computadora

Características principales:

Asiento de espuma moldeada

Soporte lumbar ajustable

Mecanismo estable

Cómoda espalda de malla

Vela: diseñada para largas jornadas de trabajo.

Para los empleados que pasan la mayor parte del día frente a un ordenador, Sail ofrece mayor soporte ergonómico y capacidad de ajuste.

Adecuado para:

Empresas de software

Diseñadores

Equipos de atención al cliente

Profesionales de oficina

Características principales:

Soporte lumbar dinámico

Altura del respaldo ajustable

Ajuste de la profundidad del asiento

reposabrazos 4D

Mecanismo reclinable sincronizado

Vela 2 – Solución ergonómica premium

Sail 2 ofrece una gama más amplia de ajustes ergonómicos para empresas que buscan crear un entorno de trabajo de primera calidad.

Adecuado para:

Empresas tecnológicas

estaciones de trabajo ejecutivas

Equipos creativos

Características principales:

Función de inclinación hacia adelante

Altura y profundidad lumbar ajustables

reposabrazos de 360°

Mecanismo sincronizado avanzado

Malla importada de primera calidad

Lista de verificación para la adquisición de sillas de oficina

Antes de realizar su pedido, asegúrese de haber completado lo siguiente:

Completar esta lista de verificación antes de solicitar presupuestos facilitará enormemente la comparación entre proveedores y reducirá la posibilidad de cometer costosos errores de compra.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas de oficina debería comprar una empresa emergente?

Además de los empleados actuales, al calcular la cantidad total, incluya las salas de reuniones, los asientos para visitantes, las oficinas de los gerentes y los planes de contratación futuros.

¿Qué características ergonómicas son las más importantes?

El soporte lumbar ajustable, la altura y profundidad del asiento regulables, los reposabrazos ajustables y un mecanismo de reclinación sincronizado ofrecen las mayores ventajas para la mayoría de los empleados de oficina.

¿Deberían las empresas emergentes comprar directamente a los fabricantes?

Para proyectos que involucren docenas o cientos de sillas, comprar directamente a un fabricante suele ofrecer mejores precios, mayor variedad de productos y mejores opciones de personalización.

¿Cuánto tiempo deberían durar las sillas de oficina ergonómicas?

Una silla ergonómica bien construida con componentes de calidad puede ofrecer un rendimiento fiable durante muchos años en condiciones normales de uso comercial.

¿Se pueden mezclar diferentes modelos de sillas en un mismo envío?

Sí. La mayoría de los fabricantes permiten combinar diferentes modelos dentro de un mismo contenedor, lo que facilita el equipamiento de distintos departamentos y optimiza los costes de envío.

Reflexiones finales

Elegir sillas de oficina adecuadas para una nueva empresa emergente es una inversión en la comodidad de los empleados, la productividad en el lugar de trabajo y el éxito a largo plazo de su negocio.

Planificando con antelación, definiendo sus requisitos ergonómicos, evaluando la calidad del producto y trabajando con un fabricante fiable, podrá crear una oficina más saludable y evitar costes de sustitución innecesarios en el futuro.

Dedicar unas horas hoy a la preparación puede ahorrarle mucho tiempo, dinero y frustración una vez que su oficina esté en pleno funcionamiento.

¿Estás planificando la oficina de tu startup?

Tanto si está amueblando un espacio de trabajo para 20 empleados como si está planificando una ampliación de oficina mayor, Hookay ofrece sillas de oficina ergonómicas diseñadas para ofrecer comodidad, durabilidad y un valor a largo plazo.

Con más de 16 años de experiencia en fabricación, pedidos al por mayor flexibles, servicios OEM y una garantía de 5 años, ayudamos a las empresas emergentes a crear espacios de trabajo que apoyen tanto a los empleados como al crecimiento del negocio.

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