قائمة تجهيزات كرسي المكتب لتجهيز مكتب جديد: ما يجب على كل شركة ناشئة تحضيره

يُعدّ افتتاح مكتب جديد خطوةً مثيرةً لأي شركة. ستحتاج إلى اختيار الموقع المناسب، وتصميم مساحة العمل، وشراء المعدات، وتهيئة بيئة عمل تمكّن فريقك من العمل بكفاءة.

من بين جميع أثاث المكاتب الذي ستشتريه، تستحق كراسي المكاتب اهتماماً خاصاً.

قبل تقديم طلب شراء بالجملة، من المفيد تخصيص بضع دقائق للتحضير. ستساعدك هذه القائمة على تجنب أخطاء الشراء الشائعة واتخاذ قرارات أفضل لمكتب شركتك الناشئة.

لماذا تُعدّ قائمة التحقق الخاصة بكرسي المكتب مهمة؟

التخطيط الجيد اليوم يمكن أن يوفر الوقت والمال في المستقبل.

تساعدك قائمة التحقق البسيطة على:

التزم بالميزانية

اختر الكراسي التي تناسب موظفيك

توحيد أثاث المكاتب

تجنب عمليات الشراء غير الضرورية

تقليل تكاليف الاستبدال المستقبلية

اجعل التواصل مع الموردين أسهل بكثير

قائمة التحقق رقم 1: احسب عدد الكراسي التي تحتاجها فعلاً

لا تكتفِ بطلب كرسي واحد لكل موظف حالي.

فكّر في كيفية سير عمل مكتبك خلال العامين أو الثلاثة أعوام القادمة.

يجب أن تتضمن خطتك ما يلي:

محطات عمل الموظفين

غرف الاجتماعات

منطقة الاستقبال

مقاعد الزوار

مكاتب المديرين

مساحات عمل مشتركة

كراسي إضافية للموظفين الجدد

على سبيل المثال، إذا كان لدى شركتك الناشئة حاليًا 30 موظفًا ولكنها تتوقع توظيف 10 آخرين في غضون عام، فإن طلب 40 كرسيًا دفعة واحدة قد يقلل من تكاليف الشحن المستقبلية ويضمن مظهرًا متناسقًا للمكتب.

قائمة التحقق رقم 2: تحديد ميزانية واقعية

الميزانية مهمة، لكن لا تقارن كراسي المكاتب بناءً على سعر الشراء فقط.

بدلاً من ذلك، احسب إجمالي الاستثمار، بما في ذلك:

سعر الكرسي

تكلفة الشحن

رسوم الاستيراد

تثبيت

الصيانة المستقبلية

تكاليف الاستبدال

على سبيل المثال، الكرسي الذي يكلف 20 دولارًا إضافيًا ولكنه يدوم ضعف المدة غالبًا ما يوفر قيمة أفضل بكثير من الخيار الأرخص.

نصيحة من المصنع

فكّر في التكلفة السنوية، وليس فقط في تكلفة الكرسي الواحد.

عادةً ما يكون سعر الكرسي المريح والمتين ذو المكونات عالية الجودة أقل على مدار عمره لأنه يتطلب عددًا أقل من الإصلاحات والاستبدالات.

قائمة التحقق رقم 3: تحديد الميزات المريحة التي يحتاجها فريقك

ليس كل مكتب بحاجة إلى كرسي مريح متطور للغاية.

بدلاً من ذلك، ركز على الميزات التي سيستخدمها الموظفون كل يوم.

الميزات الأساسية

دعامة قطنية قابلة للتعديل

تعديل ارتفاع المقعد

تعديل عمق المقعد

مساند ذراع قابلة للتعديل

ظهر شبكي يسمح بالتهوية

آلية إمالة سلسة

تساعد هذه الوظائف على استيعاب الموظفين ذوي الأطوال المختلفة وعادات العمل المتنوعة.

الميزات الاختيارية

بحسب ميزانيتك، يمكنك أيضًا التفكير في ما يلي:

آلية الإمالة الأمامية

مسند للقدمين

قاعدة من الألومنيوم

علاقة ملابس

تعمل هذه الميزات على تحسين الراحة ولكنها قد لا تكون ضرورية لكل مكتب شركة ناشئة.

قائمة التحقق رقم 4: مراعاة أحجام أجسام الموظفين المختلفة

كل موظف يجلس بطريقة مختلفة.

بعضهم أطول قامة، وبعضهم أقصر، ويتشارك الكثيرون في محطات العمل طوال اليوم.

قد يكون كرسي المكتب الثابت مناسبًا لأحد الموظفين ولكنه غير مريح لموظف آخر.

ابحث عن كراسي قابلة للتعديل:

ارتفاع المقعد

ارتفاع مسند الظهر

عمق المقعد

دعم أسفل الظهر

مساند الذراعين

مسند الرأس

كلما كان الكرسي قابلاً للتعديل بشكل أكبر، كان من الأسهل على الموظفين المختلفين إيجاد وضعية جلوس مريحة.

يُعد هذا الأمر بالغ الأهمية بالنسبة للشركات الناشئة حيث يتم في كثير من الأحيان مشاركة محطات العمل أو حيث تستمر الأقسام في النمو.

قائمة التحقق رقم 5: تحقق من جودة المنتج، وليس مظهره فقط

تبدو العديد من كراسي المكاتب متشابهة في الصور المنشورة على الإنترنت.

ومع ذلك، فإن المكونات الموجودة داخل الكرسي هي التي تحدد كيفية أدائه بعد سنوات من الاستخدام اليومي.

قبل اتخاذ القرار، اسأل موردك عن الأمور التالية:

نظام الرفع بالغاز

اختر رافعة غاز من الفئة 4 لتحقيق متانة وأمان أفضل.

الآلية

توفر الآلية المتزامنة حركة أكثر سلاسة ودعمًا مريحًا أفضل من آلية الإمالة الأساسية.

شبكة

تحافظ الشبكة المستوردة عالية الجودة على مرونتها لفترة أطول بكثير من البدائل منخفضة التكلفة.

رغوة

توفر الرغوة المصبوبة راحة أفضل وتحافظ على شكلها بمرور الوقت.

قاعدة الكرسي

توفر القاعدة المصنوعة من النايلون المقوى أو الألومنيوم قوة وثباتًا أكبر للاستخدام في المكاتب التجارية.

الشهادات

اسأل عما إذا كان رئيس مجلس الإدارة قد اجتاز اختبارات مثل BIFMA

تُثبت هذه الشهادات أن الكرسي قد تم اختباره للتأكد من متانته وثباته وسلامته.

قائمة سريعة لشراء كرسي مكتب

قبل طلب عرض سعر، تأكد من قدرتك على الإجابة على هذه الأسئلة:

كم عدد الكراسي التي نحتاجها؟

ما هي ميزانيتنا؟

ما هي السمات المريحة الأساسية؟

هل نحتاج إلى تخصيص؟

هل تحققنا من جودة المنتج؟

هل تحققنا من الشهادات؟

إذا أكملت هذه الخطوات، فأنت بالفعل مستعد جيدًا لمقارنة الموردين وطلب عروض الأسعار.

قائمة التحقق رقم 6: اختيار المورد المناسب

إن اختيار كرسي المكتب المناسب ليس سوى جزء من القرار، فاختيار المورد المناسب لا يقل أهمية.

يمكن للمورد الموثوق به أن يوفر جودة منتجات ثابتة، وتسليمًا في الوقت المحدد، ودعمًا طويل الأمد مع نمو أعمالك.

قبل اتخاذ القرار، اطرح الأسئلة التالية:

هل أنت شركة مصنعة أم شركة تجارية؟

كم سنة وأنتم تنتجون كراسي مكتب مريحة؟

هل يمكنك تقديم تقارير اختبار BIFMA أو EN1335؟

هل لديكم عملية مراقبة جودة خاصة بكم؟

ما هي الضمانات التي تقدمونها؟

هل تتوفر قطع الغيار بعد التسليم؟

هل يمكنك دعم تصنيع المعدات الأصلية أو العلامات التجارية المخصصة عند الحاجة؟

إن العمل مباشرة مع شركة مصنعة ذات خبرة يمنحك عادةً تواصلاً أفضل، ودعماً فنياً أسرع، وجودة منتج أكثر استقراراً.

قائمة التحقق رقم 7: خطط للتسليم قبل تقديم الطلب

غالباً ما يتم إغفال التخطيط للتسليم أثناء تجهيز المكاتب.

إن مناقشة الأمور اللوجستية مع المورد في وقت مبكر يمكن أن يساعد في تجنب تأخيرات المشروع والتكاليف غير المتوقعة.

من النقاط المهمة التي يجب تأكيدها ما يلي:

تقييم العينة

اطلب أولاً كرسيًا أو اثنين كعينة حتى يتمكن فريقك من تقييم الراحة والجودة والوظائف قبل تقديم طلب بالجملة.

مدة الإنتاج

تتطلب معظم الشركات المصنعة لكراسي المكاتب المريحة حوالي 30 يومًا للإنتاج بالجملة، وذلك حسب كمية الطلب والتخصيص.

طريقة الشحن

اختر خيار الشحن الأنسب بناءً على الجدول الزمني لمشروعك.

الشحن الجوي للعينات العاجلة

الشحن الجزئي (LCL) للطلبات الصغيرة

حاوية 20GP للمشاريع متوسطة الحجم

حاوية 40HQ للمنشآت المكتبية الكبيرة

يساعد التخطيط المسبق على ضمان وصول الكراسي قبل انتقال الموظفين إلى المكتب الجديد.

قائمة التحقق رقم 8: التفكير في النمو المستقبلي

تنمو العديد من الشركات الناشئة بشكل أسرع من المتوقع.

إذا كنت تتوقع توظيف المزيد من الموظفين خلال العام أو العامين المقبلين، فضع هذا في اعتبارك عند اختيار كراسي المكتب.

اسأل موردك:

هل سيظل هذا الطراز متاحًا في العام المقبل؟

هل يمكن للطلبات المستقبلية أن تضاهي الكراسي الحالية؟

هل ستظل قطع الغيار متوفرة؟

هل يمكن توفير حاويات إضافية بسرعة؟

إن اختيار مورد طويل الأجل يجعل توسيع المكتب في المستقبل أسهل بكثير مع الحفاظ على مظهر المكتب المتسق.

كراسي مريحة موصى بها لمكاتب الشركات الناشئة

تختلف احتياجات الفرق المختلفة. إليك بعض خيارات الكراسي المريحة التي تختارها الشركات النامية عادةً.

فيستا – أفضل قيمة للفرق المتنامية

تم تصميم Vista للشركات التي تحتاج إلى أداء مريح وموثوق به وبسعر تنافسي.

مثالي لـ:

مكاتب ذات تصميم مفتوح

مشاريع المكاتب الكبيرة

فرق الشركات الناشئة المتنامية

الميزات الرئيسية:

ارتفاع مسند الظهر قابل للتعديل

تعديل عمق المقعد

ظهر شبكي يسمح بالتهوية

إطار مزدوج الطبقات لضمان المتانة

إمالة سلسة ومتزامنة

STEM – كرسي مكتب يومي فعال من حيث التكلفة

بالنسبة للشركات الناشئة ذات الميزانية المحدودة، يوفر برنامج STEM التعديلات المريحة الأساسية اللازمة للعمل المكتبي اليومي.

مناسب لـ:

الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم

محطات عمل مشتركة

العمل اليومي على الكمبيوتر

الميزات الرئيسية:

مقعد من الإسفنج المصبوب

دعامة قطنية قابلة للتعديل

آلية مستقرة

ظهر شبكي مريح

شراع - مصمم لساعات العمل الطويلة

بالنسبة للموظفين الذين يقضون معظم يومهم أمام الكمبيوتر، يوفر كرسي Sail دعماً مريحاً أكبر وقابلية للتعديل.

مناسب لـ:

شركات البرمجيات

المصممون

فرق خدمة العملاء

موظفو المكاتب

الميزات الرئيسية:

دعم ديناميكي للفقرات القطنية

ارتفاع مسند الظهر قابل للتعديل

تعديل عمق المقعد

مساند أذرع رباعية الأبعاد

آلية إمالة متزامنة

Sail 2 – حل مريح ممتاز

يوفر Sail 2 مجموعة أوسع من التعديلات المريحة للشركات التي تتطلع إلى إنشاء بيئة عمل متميزة.

مناسب لـ:

شركات التكنولوجيا

محطات عمل تنفيذية

الفرق الإبداعية

الميزات الرئيسية:

وظيفة الإمالة الأمامية

ارتفاع وعمق قابلان للتعديل لمنطقة أسفل الظهر

مساند ذراع بزاوية 360 درجة

آلية متزامنة متطورة

شبكة مستوردة فاخرة

قائمة التحقق من شراء كراسي المكتب

قبل تقديم طلبك، تأكد من إتمام ما يلي:

إن إكمال قائمة التحقق هذه قبل طلب عروض الأسعار سيجعل مقارنة الموردين أسهل بكثير ويقلل من فرصة حدوث أخطاء شراء مكلفة.

الأسئلة الشائعة

كم عدد كراسي المكاتب التي ينبغي على الشركة الناشئة شراؤها؟

بالإضافة إلى الموظفين الحاليين، يجب تضمين غرف الاجتماعات، وأماكن جلوس الزوار، ومكاتب المديرين، وخطط التوظيف المستقبلية عند حساب الكمية الإجمالية.

ما هي أهم الميزات المريحة؟

يوفر الدعم القطني القابل للتعديل، وارتفاع المقعد، وعمق المقعد، ومساند الذراع القابلة للتعديل، وآلية الإمالة المتزامنة أكبر فائدة لمعظم موظفي المكاتب.

هل ينبغي للشركات الناشئة الشراء مباشرة من المصنعين؟

بالنسبة للمشاريع التي تشمل عشرات أو مئات الكراسي، فإن الشراء مباشرة من الشركة المصنعة غالباً ما يوفر أسعاراً أفضل، وخيارات منتجات أكثر، وخيارات تخصيص أكبر.

كم من الوقت يجب أن تدوم كراسي المكاتب المريحة؟

يمكن لكرسي مريح مصمم بشكل جيد ومكونات عالية الجودة أن يوفر أداءً موثوقًا به لسنوات عديدة في ظل الاستخدام التجاري العادي.

هل يمكن خلط موديلات مختلفة من الكراسي في شحنة واحدة؟

نعم. تسمح معظم الشركات المصنعة بوضع نماذج مختلطة داخل حاوية واحدة، مما يسهل تأثيث الأقسام المختلفة مع تحسين تكاليف الشحن.

الخاتمة

يُعد اختيار كراسي المكاتب لمكتب شركة ناشئة جديدة استثمارًا في راحة الموظفين، وإنتاجية مكان العمل، ونجاح عملك على المدى الطويل.

من خلال التخطيط المسبق، وتحديد متطلباتك المريحة، وتقييم جودة المنتج، والعمل مع شركة تصنيع موثوقة، يمكنك إنشاء مكتب صحي مع تجنب تكاليف الاستبدال غير الضرورية في المستقبل.

إن قضاء بضع ساعات في التحضير اليوم يمكن أن يوفر الكثير من الوقت والمال والإحباط بعد أن يصبح مكتبك جاهزاً للعمل.

هل تخطط لتأسيس مكتب لشركتك الناشئة؟

سواء كنت تقوم بتأثيث مساحة عمل لـ 20 موظفًا أو تخطط لتوسيع مكتب أكبر، فإن Hookay تقدم كراسي مكتب مريحة مصممة للراحة والمتانة والقيمة طويلة الأجل.

بفضل خبرتنا التي تزيد عن 16 عامًا في مجال التصنيع، وإمكانية طلب كميات كبيرة بشكل مرن، وخدمات تصنيع المعدات الأصلية، وضمان لمدة 5 سنوات، فإننا نساعد الشركات الناشئة على بناء مساحات عمل تدعم كلاً من الموظفين ونمو الأعمال.

استكشف صفحة حلولنا للكراسي المريحة لمكاتب الشركات الناشئة أو تواصل مع فريقنا للحصول على تصميم مخصص حلول كراسي المكاتب .