新規オフィス開設のためのオフィスチェアチェックリスト：すべてのスタートアップ企業が準備すべきこと
新しいオフィスを開設することは、どんな企業にとっても刺激的な一歩です。適切な場所を選び、作業スペースを設計し、設備を購入し、チームが効率的に働ける環境を整える必要があります。
オフィス家具の中でも、オフィスチェアは特に注意を払うべきアイテムです。
大量注文をする前に、少し時間をかけて準備しておくことをお勧めします。このチェックリストは、よくある購入ミスを回避し、スタートアップオフィスにとってより良い意思決定をするのに役立ちます。
オフィスチェアのチェックリストが重要な理由
今日しっかりと計画を立てておけば、将来的に時間とお金を節約できる。
簡単なチェックリストが役立ちます。
予算内で収める
従業員に合った椅子を選びましょう
オフィス家具を標準化する
不必要な買い物は避けましょう
将来の交換コストを削減する
サプライヤーとのコミュニケーションをはるかに容易にする
チェックリスト1：本当に必要な椅子の数を計算する
単に現在の従業員一人につき椅子を1脚ずつ注文するだけではいけません。
今後2、3年間、あなたのオフィスがどのように運営されるかを考えてみてください。
あなたの計画には以下を含める必要があります。
従業員用ワークステーション
会議室
受付エリア
来場者用座席
管理職のオフィス
共有ワークスペース
新入社員用の予備の椅子
例えば、あなたのスタートアップ企業に現在30人の従業員がいるが、1年以内にさらに10人を雇用する予定であれば、一度に40脚の椅子を注文することで、将来の配送コストを削減し、オフィスの外観を統一できる可能性があります。
チェックリスト2：現実的な予算を設定する
予算は重要ですが、オフィスチェアを選ぶ際に購入価格だけを基準に比較してはいけません。
代わりに、以下を含めた総投資額を計算してください。
椅子の価格
送料
輸入関税
インストール
今後のメンテナンス
交換費用
例えば、20ドル高い椅子でも、耐久性が2倍あれば、最も安い椅子よりもはるかに優れた価値を提供することが多い。
工場のヒント
椅子1脚あたりのコストだけでなく、年間コストを考えてみてください。
耐久性に優れた人間工学に基づいた椅子は、高品質な部品を使用しているため、修理や交換の頻度が少なく、結果として生涯コストが安くなることが多い。
チェックリスト3：チームに必要な人間工学的機能を決定する
すべてのオフィスに最先端の人間工学に基づいた椅子が必要なわけではない。
むしろ、従業員が毎日使う機能に焦点を当てるべきです。
主な機能
調節可能な腰部サポート
シート高さ調整
シート奥行き調整
調節可能なアームレスト
通気性の良いメッシュバック
スムーズなリクライニング機構
これらの機能は、身長や勤務形態が異なる従業員に対応するのに役立ちます。
オプション機能
予算に応じて、以下の点も検討してみてください。
前傾機構
フットレスト
アルミベース
コートハンガー
これらの機能は快適性を向上させるが、すべてのスタートアップ企業のオフィスに必要というわけではない。
チェックリスト4：従業員の体格の違いを考慮する
従業員一人ひとりの座り方は異なる。
背の高い人もいれば低い人もおり、多くの人が一日を通して同じワークステーションを共有している。
固定式のオフィスチェアは、ある従業員にはぴったり合うかもしれないが、別の従業員には不快に感じるかもしれない。
調節可能な椅子を探しましょう：
座面の高さ
背もたれの高さ
座面の奥行き
腰部サポート
アームレスト
ヘッドレスト
椅子の調節機能が充実していればいるほど、様々な従業員が快適な座り姿勢を見つけやすくなる。
これは、ワークステーションが共有されることが多いスタートアップ企業や、部門が継続的に拡大している企業にとって特に重要です。
チェックリスト5：製品の外観だけでなく、品質も確認する
オンラインの写真では、多くのオフィスチェアは似たようなものに見える。
しかし、椅子の内部構造によって、長年の日常使用後の性能が左右される。
決定を下す前に、サプライヤーに以下の点について確認してください。
ガスリフト
耐久性と安全性を重視するなら、クラス4のガスリフトを選びましょう。
機構
同期機構は、基本的な傾斜機構よりも滑らかな動きと優れた人間工学的サポートを提供します。
メッシュ
高品質の輸入メッシュは、安価な代替品よりもはるかに長く弾力性を維持します。
フォーム
成形フォームは快適性に優れ、長期間形状を維持します。
椅子の土台
強化ナイロンまたはアルミニウム製のベースは、商業オフィスでの使用において、より高い強度と安定性を提供します。
資格認定
議長がBIFMAなどの試験に合格しているかどうかを尋ねてください。
これらの認証は、その椅子が耐久性、安定性、安全性について試験済みであることを証明しています。
オフィスチェア購入チェックリスト（クイックチェックリスト）
見積もりを依頼する前に、以下の質問に答えられることを確認してください。
椅子は何脚必要ですか？
私たちの予算はいくらですか？
人間工学的に不可欠な機能は何ですか？
カスタマイズは必要ですか？
製品の品質は確認しましたか？
認証内容を確認しましたか？
これらの手順を完了していれば、サプライヤーを比較し、見積もりを依頼する準備は万端です。
チェックリスト#6：適切なサプライヤーを選ぶ
適切なオフィスチェアを選ぶことは、決定事項の一部に過ぎません。適切なサプライヤーを選ぶことも、同様に重要です。
信頼できるサプライヤーは、安定した製品品質、納期厳守、そして事業の成長に伴う長期的なサポートを提供してくれます。
決断を下す前に、以下の質問を自問自答してください。
あなたは製造業者ですか、それとも商社ですか？
人間工学に基づいたオフィスチェアを製造し始めて何年になりますか？
BIFMAまたはEN1335の試験報告書を提供していただけますか？
貴社独自の品質管理プロセスはありますか？
どのような保証を提供していますか？
納品後もスペアパーツは入手可能ですか？
必要に応じて、OEMやカスタムブランディングに対応できますか？
経験豊富なメーカーと直接取引することで、通常はより円滑なコミュニケーション、迅速な技術サポート、そしてより安定した製品品質が得られます。
チェックリスト7：注文前に配送計画を立てる
オフィス開設の際、配送計画はしばしば見落とされがちだ。
サプライヤーと早い段階で物流について話し合っておくことで、プロジェクトの遅延や予期せぬコストを回避するのに役立ちます。
確認すべき重要なポイントは以下のとおりです。
サンプル評価
大量注文をする前に、まずサンプルチェアを1、2脚注文して、チームで快適性、品質、機能性を評価できるようにしましょう。
生産リードタイム
ほとんどの人間工学に基づいたオフィスチェアメーカーは、注文数量やカスタマイズ内容にもよりますが、大量生産には約30日を要します。
配送方法
プロジェクトのスケジュールに基づいて、最適な配送オプションを選択してください。
緊急サンプルの航空貨物輸送
LCL（コンテナ未満貨物）は小口注文向けです。
中規模プロジェクト向け20GPコンテナ
大型オフィス設備向け40HQコンテナ
事前に計画を立てておくことで、従業員が新しいオフィスに引っ越す前に椅子が届くようにすることができます。
チェックリスト8：将来の成長について考える
多くのスタートアップ企業は予想以上に速いペースで成長する。
今後1～2年の間に従業員を増やす予定がある場合は、オフィスチェアを選ぶ際にこの点を考慮してください。
サプライヤーに問い合わせてください：
このモデルは来年も販売されますか？
今後の注文は、現在注文している椅子と同じものになるでしょうか？
交換部品は引き続き入手可能でしょうか？
追加のコンテナを迅速に供給することは可能ですか？
長期的な取引先を選ぶことで、オフィスの外観を統一しながら、将来のオフィス拡張がはるかに容易になります。
スタートアップオフィスにおすすめの人間工学に基づいた椅子
チームによってニーズは異なります。ここでは、成長企業によく選ばれている人間工学に基づいた椅子の選択肢をいくつかご紹介します。
Vistaは、信頼性の高い人間工学に基づいた性能を競争力のある価格で必要とする企業向けに設計されています。
こんな方に最適です：
オープンプランオフィス
大規模オフィスプロジェクト
成長中のスタートアップチーム
主な特徴：
背もたれの高さ調節が可能
シート奥行き調整
通気性の良いメッシュバック
耐久性を高める二重構造フレーム
スムーズなシンクロリクライニング
予算が限られているスタートアップ企業にとって、STEMは日常的なオフィスワークに必要な基本的な人間工学的調整機能を提供します。
適した用途:
中小企業
共有ワークステーション
日常的なコンピューター作業
主な特徴：
成形フォームシート
調節可能な腰部サポート
安定したメカニズム
快適なメッシュバック
一日の大半をコンピューターの前で過ごす従業員にとって、Sailはより優れた人間工学的サポートと調整機能を提供します。
適した用途:
ソフトウェア企業
デザイナー
カスタマーサービスチーム
オフィス専門職
主な特徴：
ダイナミックな腰部サポート
背もたれの高さ調節が可能
シート奥行き調整
4Dアームレスト
同期式リクライニング機構
Sail 2は、優れた作業環境の構築を目指す企業向けに、より幅広い人間工学に基づいた調整機能を提供します。
適した用途:
テクノロジー企業
役員用ワークステーション
クリエイティブチーム
主な特徴：
前傾機能
腰部の高さと奥行きを調節可能
360度回転アームレスト
高度な同期機構
高級輸入メッシュ
オフィスチェア調達チェックリスト
ご注文いただく前に、以下の項目をすべて完了していることをご確認ください。
✓ チェックリスト | 状態 |
必要な椅子の数を計算してください | □ |
オフィス家具の予算を設定する | □ |
必要な人間工学的機能をリストアップしてください | □ |
従業員の体格を考慮する | □ |
椅子の品質と構成部品を比較する | □ |
認証を確認する | □ |
製品サンプルを請求する | □ |
メーカーを比較する | □ |
生産リードタイムを確認する | □ |
配送と設置の計画を立てる | □ |
保証とスペアパーツを確認する | □ |
将来のオフィス拡張に備える | □ |
見積もりを依頼する前にこのチェックリストを完了することで、サプライヤーの比較がはるかに容易になり、高額な購入ミスが発生する可能性を減らすことができます。
よくある質問
スタートアップ企業はオフィスチェアを何脚購入すべきでしょうか？
総数を計算する際には、現在の従業員数に加えて、会議室、来客用座席、管理職のオフィス、および将来の採用計画も含める。
人間工学的に最も重要な機能は何ですか？
調節可能なランバーサポート、座面の高さ、座面の奥行き、調節可能なアームレスト、そして連動式リクライニング機構は、ほとんどのオフィスワーカーにとって最大のメリットをもたらします。
スタートアップ企業はメーカーから直接購入すべきでしょうか？
数十脚、数百脚もの椅子が必要なプロジェクトの場合、メーカーから直接購入する方が、価格面で有利だったり、製品の選択肢が豊富だったり、カスタマイズの選択肢が広かったりすることが多い。
人間工学に基づいたオフィスチェアは、どのくらい長持ちするのでしょうか？
高品質な部品を使用した、しっかりとした造りの人間工学に基づいた椅子は、通常の商業用途において長年にわたって信頼性の高い性能を発揮します。
異なる椅子のモデルを1つの配送に混載することは可能ですか？
はい。ほとんどのメーカーは、1つのコンテナ内に複数のモデルを混載することを許可しているため、輸送コストを最適化しながら、さまざまな部門に機器を供給しやすくなります。
最後に
新しいスタートアップ企業のオフィスにオフィスチェアを選ぶことは、従業員の快適性、職場の生産性、そしてビジネスの長期的な成功への投資となります。
事前に計画を立て、人間工学的な要件を明確にし、製品の品質を評価し、信頼できるメーカーと協力することで、より健康的なオフィス環境を構築できるだけでなく、将来的に不必要な交換費用を回避することもできます。
今日数時間かけて準備しておけば、オフィスが稼働し始めてからの時間、費用、そしてストレスを大幅に節約できます。
スタートアップオフィスの計画は？
従業員20名分のワークスペースを整備する場合でも、大規模なオフィス拡張を計画している場合でも、Hookayは快適性、耐久性、そして長期的な価値を考慮して設計された人間工学に基づいたオフィスチェアを提供しています。
16年以上にわたる製造経験、柔軟な大量注文対応、OEMサービス、そして5年間の保証により、当社はスタートアップ企業が従業員と事業成長の両方を支えるワークスペースを構築できるよう支援します。
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