Lista de verificação para cadeiras de escritório em um novo ambiente de trabalho: o que toda startup deve preparar.

Abrir um novo escritório é um passo empolgante para qualquer empresa. Você precisará escolher a localização certa, projetar o espaço de trabalho, comprar equipamentos e criar um ambiente onde sua equipe possa trabalhar com eficiência.

Dentre todos os móveis de escritório que você comprará, as cadeiras de escritório merecem atenção especial.

Antes de fazer um pedido em grande quantidade, vale a pena dedicar alguns minutos à preparação. Esta lista de verificação ajudará você a evitar erros comuns de compra e a tomar melhores decisões para o escritório da sua startup.

Por que é importante ter uma lista de verificação para cadeira de escritório

Um bom planejamento hoje pode economizar tempo e dinheiro no futuro.

Uma lista de verificação simples ajuda você a:

Mantenha-se dentro do orçamento.

Escolha cadeiras adequadas para seus funcionários.

Padronizar o mobiliário de escritório

Evite compras desnecessárias

Reduzir os custos de substituição futuros

Simplifique a comunicação com os fornecedores.

Lista de verificação nº 1: Calcule quantas cadeiras você realmente precisa.

Não encomende simplesmente uma cadeira para cada funcionário atual.

Pense em como seu escritório funcionará nos próximos dois ou três anos.

Seu plano deve incluir:

Estações de trabalho dos funcionários

Salas de reuniões

Área de recepção

Lugares para visitantes

Escritórios dos gerentes

Espaços de trabalho compartilhados

Cadeiras extras para novos funcionários

Por exemplo, se sua startup tem atualmente 30 funcionários, mas espera contratar mais 10 dentro de um ano, encomendar 40 cadeiras de uma só vez pode reduzir os custos de envio futuros e garantir uma aparência uniforme no escritório.

Lista de verificação nº 2: Defina um orçamento realista

O orçamento é importante, mas não compare cadeiras de escritório apenas com base no preço de compra.

Em vez disso, calcule o investimento total, incluindo:

Preço da cadeira

Custo de envio

Impostos de importação

Instalação

Manutenção futura

Custos de substituição

Por exemplo, uma cadeira que custa 20 dólares a mais, mas dura o dobro do tempo, geralmente oferece uma relação custo-benefício muito melhor do que a opção mais barata.

Dica de fábrica

Pense no custo anual, não apenas no custo por cadeira.

Uma cadeira ergonômica durável, com componentes de qualidade, geralmente custa menos ao longo de sua vida útil, pois requer menos reparos e substituições.

Lista de verificação nº 3: Decida quais recursos ergonômicos sua equipe precisa.

Nem todo escritório precisa da cadeira ergonômica mais avançada.

Em vez disso, concentre-se nas funcionalidades que os funcionários usarão todos os dias.

Características essenciais

Suporte lombar ajustável

Ajuste de altura do assento

Ajuste de profundidade do assento

Apoios de braço ajustáveis

Costas em malha respirável

Mecanismo de reclinação suave

Essas funções ajudam a acomodar funcionários de diferentes alturas e hábitos de trabalho.

Recursos opcionais

Dependendo do seu orçamento, você também pode considerar:

Mecanismo de inclinação para a frente

apoio para os pés

Base de alumínio

Cabide

Esses recursos melhoram o conforto, mas podem não ser necessários para todos os escritórios de startups.

Lista de verificação nº 4: Considere os diferentes tipos físicos dos funcionários.

Cada funcionário se senta de uma maneira diferente.

Alguns são mais altos, outros mais baixos, e muitos compartilham estações de trabalho ao longo do dia.

Uma cadeira de escritório fixa pode ser adequada para um funcionário, mas desconfortável para outro.

Procure cadeiras com ajuste:

Altura do assento

Altura do encosto

Profundidade do assento

Suporte lombar

Apoios de braço

Encosto de cabeça

Quanto mais ajustável for a cadeira, mais fácil será para diferentes funcionários encontrarem uma posição sentada confortável.

Isso é especialmente importante para startups, onde as estações de trabalho são frequentemente compartilhadas ou os departamentos continuam a crescer.

Lista de verificação nº 5: Verifique a qualidade do produto, não apenas a aparência.

Muitas cadeiras de escritório parecem semelhantes em fotos online.

No entanto, os componentes internos da cadeira determinam seu desempenho após anos de uso diário.

Antes de tomar uma decisão, pergunte ao seu fornecedor sobre o seguinte:

Elevador a gás

Escolha um pistão a gás Classe 4 para maior durabilidade e segurança.

Mecanismo

Um mecanismo sincronizado proporciona um movimento mais suave e melhor suporte ergonômico do que um mecanismo de inclinação básico.

Malha

A malha importada de alta qualidade mantém sua elasticidade por muito mais tempo do que as alternativas de baixo custo.

Espuma

A espuma moldada oferece maior conforto e mantém sua forma ao longo do tempo.

Base da cadeira

Uma base reforçada em nylon ou alumínio proporciona maior resistência e estabilidade para uso em escritórios comerciais.

Certificações

Pergunte se o presidente passou por testes como o BIFMA.

Essas certificações demonstram que a cadeira foi testada quanto à durabilidade, estabilidade e segurança.

Lista de verificação rápida para comprar uma cadeira de escritório

Antes de solicitar um orçamento, certifique-se de que consegue responder a estas perguntas:

Quantas cadeiras precisamos?

Qual é o nosso orçamento?

Quais características ergonômicas são essenciais?

Precisamos de alguma personalização?

Verificamos a qualidade do produto?

Verificamos as certificações?

Se você já concluiu essas etapas, está bem preparado para comparar fornecedores e solicitar orçamentos.

Lista de verificação nº 6: Escolha o fornecedor certo

Escolher a cadeira de escritório certa é apenas parte da decisão. Escolher o fornecedor certo é igualmente importante.

Um fornecedor confiável pode oferecer qualidade consistente do produto, entrega pontual e suporte a longo prazo à medida que seu negócio cresce.

Antes de tomar uma decisão, faça as seguintes perguntas:

Você é fabricante ou empresa comercial?

Há quantos anos vocês produzem cadeiras de escritório ergonômicas?

Você pode fornecer relatórios de ensaio BIFMA ou EN1335?

Você possui um processo próprio de controle de qualidade?

Que garantia vocês oferecem?

As peças de reposição estão disponíveis após a entrega?

Vocês oferecem suporte para OEM ou personalização da marca, se necessário?

Trabalhar diretamente com um fabricante experiente geralmente proporciona melhor comunicação, suporte técnico mais rápido e qualidade de produto mais estável.

Lista de verificação nº 7: Planeje a entrega antes de fazer o pedido.

O planejamento de entregas costuma ser negligenciado durante a instalação do escritório.

Discutir a logística com seu fornecedor com antecedência pode ajudar a evitar atrasos no projeto e custos inesperados.

Pontos importantes a confirmar incluem:

Avaliação de amostra

Encomende primeiro uma ou duas cadeiras de amostra para que sua equipe possa avaliar o conforto, a qualidade e a funcionalidade antes de fazer um pedido em grande quantidade.

Prazo de Produção

A maioria dos fabricantes de cadeiras de escritório ergonômicas requer cerca de 30 dias para a produção em massa, dependendo da quantidade do pedido e da personalização.

Método de envio

Escolha a opção de envio mais adequada com base no cronograma do seu projeto.

Transporte aéreo para amostras urgentes

LCL (carga consolidada) para pedidos menores.

Contêiner de 20 pés (20GP) para projetos de médio porte.

Contêiner de 40 pés (HQ) para grandes instalações de escritório.

Planejar com antecedência ajuda a garantir que as cadeiras cheguem antes que os funcionários se mudem para o novo escritório.

Lista de verificação nº 8: Pense no crescimento futuro

Muitas startups crescem mais rápido do que o esperado.

Se você prevê contratar mais funcionários nos próximos um ou dois anos, leve isso em consideração ao escolher cadeiras de escritório.

Consulte seu fornecedor:

Este modelo ainda estará disponível no próximo ano?

Os pedidos futuros poderão ser compatíveis com as cadeiras atuais?

As peças de reposição ainda estarão disponíveis?

É possível fornecer contêineres adicionais rapidamente?

Escolher um fornecedor de longo prazo facilita muito a expansão futura do escritório, mantendo ao mesmo tempo uma aparência consistente.

Cadeiras ergonômicas recomendadas para escritórios de startups

Equipes diferentes têm necessidades diferentes. Aqui estão algumas opções de cadeiras ergonômicas comumente escolhidas por empresas em crescimento.

Vista – O melhor custo-benefício para equipes em crescimento

O Vista foi projetado para empresas que precisam de desempenho ergonômico confiável a um preço competitivo.

Ideal para:

Escritórios de planta aberta

Projetos de escritórios de grande porte

Equipes de startups em crescimento

Principais características:

Altura do encosto ajustável

Ajuste de profundidade do assento

Costas em malha respirável

Estrutura de dupla camada para maior durabilidade.

Reclinação suave e sincronizada

STEM – Cadeira de escritório para uso diário com ótimo custo-benefício

Para startups com orçamento mais limitado, a STEM oferece os ajustes ergonômicos essenciais necessários para o trabalho de escritório diário.

Indicado para:

Pequenas e médias empresas

Estações de trabalho compartilhadas

Trabalho diário no computador

Principais características:

Assento de espuma moldada

Suporte lombar ajustável

Mecanismo estável

Costas em malha confortável

Sail – Projetado para longas jornadas de trabalho

Para funcionários que passam a maior parte do dia em frente ao computador, o Sail oferece maior suporte ergonômico e capacidade de ajuste.

Indicado para:

Empresas de software

Designers

Equipes de atendimento ao cliente

Profissionais de escritório

Principais características:

Suporte lombar dinâmico

Altura do encosto ajustável

Ajuste de profundidade do assento

Apoios de braço 4D

Mecanismo de reclinação sincronizado

Sail 2 – Solução Ergonômica Premium

A Sail 2 oferece uma gama mais ampla de ajustes ergonômicos para empresas que buscam criar um ambiente de trabalho de alta qualidade.

Indicado para:

Empresas de tecnologia

Estações de trabalho executivas

Equipes criativas

Principais características:

Função de inclinação para a frente

Altura e profundidade lombar ajustáveis

Apoios de braço de 360°

Mecanismo sincronizado avançado

Malha importada premium

Lista de verificação para a compra de cadeiras de escritório

Antes de finalizar seu pedido, certifique-se de ter concluído o seguinte:

Preencher esta lista de verificação antes de solicitar orçamentos facilitará muito a comparação entre fornecedores e reduzirá a probabilidade de erros de compra dispendiosos.

Perguntas frequentes

Quantas cadeiras de escritório uma startup deve comprar?

Além dos funcionários atuais, inclua salas de reunião, assentos para visitantes, escritórios de gerentes e planos futuros de recrutamento ao calcular a quantidade total.

Quais são as características ergonômicas mais importantes?

O suporte lombar ajustável, a altura e a profundidade do assento, os apoios de braço ajustáveis ​​e o mecanismo de reclinação sincronizado proporcionam o máximo benefício para a maioria dos funcionários de escritório.

As startups devem comprar diretamente dos fabricantes?

Para projetos que envolvem dezenas ou centenas de cadeiras, comprar diretamente do fabricante geralmente oferece melhores preços, mais opções de produtos e maior possibilidade de personalização.

Qual é a durabilidade ideal de uma cadeira de escritório ergonômica?

Uma cadeira ergonômica bem construída, com componentes de qualidade, pode oferecer desempenho confiável por muitos anos em condições normais de uso comercial.

É possível misturar modelos diferentes de cadeiras em um mesmo envio?

Sim. A maioria dos fabricantes permite modelos mistos em um mesmo contêiner, facilitando o fornecimento de mobiliário para diferentes departamentos e otimizando os custos de frete.

Considerações finais

Escolher cadeiras de escritório para uma nova startup é um investimento no conforto dos funcionários, na produtividade no local de trabalho e no sucesso a longo prazo do seu negócio.

Ao planejar com antecedência, definir suas necessidades ergonômicas, avaliar a qualidade do produto e trabalhar com um fabricante confiável, você pode criar um escritório mais saudável e evitar custos desnecessários de substituição no futuro.

Algumas horas dedicadas à preparação hoje podem economizar tempo, dinheiro e frustração significativos depois que seu escritório estiver em pleno funcionamento.

Planejando o escritório da sua startup?

Seja para mobiliar um espaço de trabalho para 20 funcionários ou para planejar uma expansão maior do escritório, a Hookay oferece cadeiras de escritório ergonômicas projetadas para conforto, durabilidade e valor a longo prazo.

Com mais de 16 anos de experiência em fabricação, flexibilidade para pedidos em grande quantidade, serviços OEM e garantia de 5 anos, ajudamos startups a construir espaços de trabalho que apoiem tanto os funcionários quanto o crescimento dos negócios.

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