أخطاء شائعة ترتكبها الشركات عند شراء كرسي مريح للمكاتب

يبدو شراء كراسي المكاتب أمراً صعباً. تقوم إحدى الشركات بمقارنة عدد من الموردين، ومراجعة الأسعار، والتحقق من بعض الصور، ثم تقدم طلباً.

تكتشف العديد من الشركات مشاكل بعد وصول الكراسي وبدء الموظفين في استخدامها يوميًا.

غالباً ما تكون الشكاوى المتعلقة بعدم الراحة، والمكونات المكسورة، والشبكة المترهلة، وضعف الدعم، والاستبدال المتكرر نتيجة لأخطاء ارتكبت أثناء عملية الشراء.

في الواقع، يمكن تجنب معظم هذه المشاكل.

سنتناول في هذه المقالة أكثر الأخطاء شيوعاً التي ترتكبها الشركات عند شراء كرسي مريح للاستخدام المكتبي وكيفية اتخاذ قرار شراء أكثر ذكاءً.

الخطأ الأول: الاختيار بناءً على السعر فقط

من أكثر الأخطاء شيوعاً التركيز فقط على أقل سعر.

على الرغم من أهمية توفير المال، إلا أن أرخص كرسي مكتب ليس دائماً الخيار الأكثر اقتصادية.

قد يحتاج الكرسي منخفض التكلفة إلى الاستبدال بعد بضع سنوات فقط، بينما قد يستمر الكرسي عالي الجودة في الأداء بشكل جيد لفترة أطول بكثير.

عند تقييم مقاعد المكاتب، ضع في اعتبارك ما يلي:

عمر المنتج

دعم الضمان

تردد الاستبدال

تكاليف الصيانة

رضا الموظفين

بالنسبة لعمليات شراء كراسي المكاتب بالجملة، غالباً ما تكون تكلفة الملكية الإجمالية أكثر أهمية من سعر الوحدة.

يمكن للكرسي الذي يدوم لفترة أطول أن يوفر مبالغ كبيرة من المال على المدى الطويل.

الخطأ الثاني: تجاهل راحة الموظفين

تتعامل بعض الشركات مع كراسي المكاتب باعتبارها أثاثاً أساسياً بدلاً من كونها أدوات لزيادة الإنتاجية.

لكن الموظفين يقضون جزءاً كبيراً من يومهم جالسين.

قد يساهم الكرسي غير المريح في:

تعب

وضعية سيئة

انخفاض التركيز

انخفاض الإنتاجية

شكاوى مكان العمل

ينبغي أن تكون الراحة عاملاً أساسياً عند اختيار كرسي مريح لبيئات العمل المكتبية.

غالباً ما يؤدي الاستثمار في راحة الموظفين إلى تحسين الرضا الوظيفي وبيئة عمل صحية.

الخطأ رقم 3: شراء كراسي ذات إمكانية تعديل محدودة

كل موظف مختلف عن الآخر.

بعضهم طوال القامة، وبعضهم أقصر. يفضل البعض الجلوس منتصبين، بينما يميل آخرون إلى الاستلقاء بشكل متكرر.

لا يمكن للكرسي الثابت أن يستوعب جميع المستخدمين بشكل فعال.

ولهذا السبب تعد قابلية التعديل واحدة من أهم الميزات في كرسي المكتب المريح.

ابحث عن الكراسي التي توفر ما يلي:

دعامة قطنية قابلة للتعديل

تعديل ارتفاع مسند الظهر

تعديل عمق المقعد

مساند ذراع قابلة للتعديل

تعديل مسند الرأس

التحكم في شد الإمالة

كلما زادت إمكانية تعديل الكرسي، كلما أصبح من الأسهل دعم أنواع الجسم المختلفة وعادات الجلوس.

الخطأ رقم 4: إغفال متانة الكرسي

قد يبدو الكرسي جذابًا في صالة العرض، ولكن كيف سيكون أداؤه بعد سنوات من الاستخدام اليومي؟

تصبح المتانة ذات أهمية خاصة عند شراء كميات كبيرة من الكراسي.

تشمل مشاكل المتانة الشائعة ما يلي:

مساند ظهر قابلة للفك

آليات ضعيفة

إطارات متشققة

مكونات بالية

عدم الاستقرار الهيكلي

يركز العديد من المشترين على الميزات المرئية ويتجاهلون التصميم الهيكلي للكرسي.

انتبه إلى:

هيكل الإطار

جودة الآلية

قوة القاعدة

شهادة الرفع بالغاز

يمكن أن تساعد ميزات مثل هيكل الإطار المتين ذو الطبقتين في تحسين الاستقرار وإطالة عمر الكرسي.

الخطأ رقم 5: اختيار شبكة رديئة الجودة

أصبحت كراسي المكاتب الشبكية شائعة بشكل متزايد، ولكن ليست كل المواد الشبكية تؤدي نفس الوظيفة.

قد تؤدي الشبكة منخفضة الجودة إلى ما يلي:

فقدان المرونة

يترهل بمرور الوقت

تقديم دعم ضعيف

يتلف بسرعة

قد يبدو الكرسي مريحًا في البداية، لكن جودة الشبكة الرديئة غالبًا ما تصبح ملحوظة بعد شهور أو سنوات من الاستخدام.

عند مقارنة الكراسي، اسأل عن:

أصل مادة الشبكة

اختبار المتانة

أداء المرونة

القدرة على تقديم الدعم على المدى الطويل

بالنسبة لبيئات المكاتب ذات الاستخدام العالي، فإن الشبكة المتينة تستحق الاستثمار.

الخطأ السادس: تجاهل متطلبات الجلوس لساعات طويلة

لا تستخدم جميع المكاتب الكراسي بنفس الطريقة.

قد يجلس بعض الموظفين لمدة أربع ساعات يومياً.

وقد يجلس آخرون لمدة تتراوح بين ثماني إلى عشر ساعات.

غالباً ما تقلل الشركات من شأن أهمية الراحة التي توفرها ساعات العمل الطويلة.

بالنسبة للموظفين الذين يقضون معظم يومهم على المكتب، ضع في اعتبارك ميزات مثل:

حافة مقعد الشلال

يساعد على تقليل الضغط على الفخذين وتحسين الدورة الدموية.

آلية الإمالة المتزامنة

يسمح بحركة طبيعية بين المقعد ومسند الظهر.

الخطأ رقم 7: التركيز فقط على المظهر

يمكن للكرسي ذي المظهر العصري أن يترك انطباعاً أولياً رائعاً.

ومع ذلك، فإن المظهر وحده لا يحدد ما إذا كان الكرسي مريحًا أو متينًا.

تفتقر العديد من الكراسي الأنيقة إلى ميزات مريحة مهمة.

قبل اختيار كرسي بناءً على مظهره، اسأل:

هل يدعم البرنامج مستخدمين مختلفين؟

هل هو قابل للتعديل؟

هل الهيكل متين؟

هل تم اختباره للاستخدام التجاري؟

ينبغي أن يوازن الكرسي بين التصميم والوظائف.

إن الكرسي الأكثر جاذبية ليس بالضرورة أفضل كرسي مريح لموظفي المكاتب.

الخطأ رقم 8: عدم التحقق من مراقبة الجودة لدى الشركة المصنعة

حتى الكرسي المصمم جيداً قد يسبب مشاكل إذا كانت جودة الإنتاج غير متسقة.

قبل اختيار المورد، اسأل عن:

إجراءات مراقبة الجودة

عمليات فحص المنتجات

اختبار المكونات

اختبار التحميل

سياسات الضمان

ينبغي أن يكون بإمكان الشركة المصنعة الموثوقة للكراسي المريحة أن تشرح كيفية فحص المنتجات قبل الشحن.

تُعد الجودة المتسقة ذات أهمية خاصة لمشاريع المكاتب الكبيرة حيث يمكن شراء مئات الكراسي في وقت واحد.

الخطأ رقم 9: تجاهل الصيانة المستقبلية وقطع الغيار

يركز العديد من المشترين بشكل كامل على عملية الشراء الأولية.

لكن كراسي المكاتب منتجات طويلة الأمد.

بمرور الوقت، قد تحتاج المكونات إلى الاستبدال.

من بين الأسئلة التي تستحق الطرح:

هل قطع الغيار متوفرة؟

ما هي الضمانة المقدمة؟

ما مدى سرعة إمكانية توفير قطع الغيار؟

هل تتوفر خدمة دعم ما بعد البيع؟

يمكن للدعم الجيد لما بعد البيع أن يقلل بشكل كبير من تحديات الصيانة المستقبلية.

الخطأ رقم 10: اختيار مورد بدلاً من شريك طويل الأمد

أفضل موردي كراسي المكاتب لا يقتصر عملهم على بيع المنتجات فحسب.

إنهم يساعدون العملاء على حل مشاكلهم.

يمكن للمورد الموثوق أن يوفر ما يلي:

توصيات المنتجات

خيارات التخصيص

قدرة إنتاجية مستقرة

الدعم الفني

التعاون طويل الأمد

بالنسبة للتجار والموزعين ومقاولي المشاريع، فإن اختيار شريك التصنيع المناسب غالباً ما يخلق قيمة أكبر من إيجاد المورد الأقل سعراً.

قائمة تحقق بسيطة قبل شراء كراسي مكتب مريحة

قبل تقديم طلب شراء بالجملة، استخدم قائمة التحقق هذه:

✓ دعامة قطنية قابلة للتعديل

✓ تعديل ارتفاع مسند الظهر

✓ تعديل عمق المقعد

✓ مسند ظهر شبكي يسمح بالتهوية

✓ مسند رأس قابل للتعديل

✓ مساند ذراع قابلة للتعديل

✓ آلية الإمالة المتزامنة

✓ هيكل إطار متين

✓ مراقبة جودة موثوقة

✓ دعم الضمان

✓ توفر قطع الغيار

إذا استوفى الكرسي معظم هذه المتطلبات، فمن المرجح أن يوفر أداءً أفضل على المدى الطويل.

توصية هوكاي: كرسي فيستا المريح للمكاتب

بالنسبة للشركات التي تسعى إلى تحقيق التوازن بين الراحة والمتانة والقيمة، تم تصميم كرسي Vista المريح للمكاتب لمعالجة العديد من التحديات التي نوقشت أعلاه.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

مسند ظهر مريح على شكل حرف S

تعديل ارتفاع مسند الظهر

تعديل عمق المقعد

مسند رأس قابل للتعديل

آلية الإمالة المتزامنة

مساند ذراع قابلة للتعديل

هيكل إطار متين مزدوج الطبقات

خيارات تخصيص متعددة

تساعد هذه الميزات في استيعاب مختلف الموظفين مع دعم استخدام المكتب على المدى الطويل.

سواء كنت تقوم بتأثيث مكتب شركة، أو توريد مشروع مكان عمل، أو شراء الكراسي بكميات كبيرة، فإن اختيار كرسي المكتب المريح المناسب يمكن أن يساعد في تقليل التكاليف المستقبلية وتحسين راحة الموظفين.

نظرة من المصنع: أغلى خطأ نراه في كراسي المكاتب

بصفتنا شركة مصنعة للكراسي المريحة، فقد عملنا مع تجار أثاث المكاتب والمستوردين ومقاولي المشاريع والمشترين من الشركات لسنوات عديدة.

هناك خطأ واحد يتكرر مراراً وتكراراً: اختيار كراسي المكتب بناءً على السعر الأقل فقط.

في البداية، يبدو القرار معقولاً. فالكرسي يشبه نماذج أخرى، ويمكن أن تبدو الوفورات كبيرة عند شراء 50 أو 100 أو حتى 500 كرسي.

ومع ذلك، غالباً ما يتضح الفرق الحقيقي بعد عام أو عامين من الاستخدام اليومي.

كثيراً ما نسمع تعليقات مثل:

فقدت الشبكة دعمها.

الآلية تبدو مرتخية.

يبدأ الكرسي بإصدار ضوضاء عند إمالته.

يشتكي الموظفون من عدم الراحة.

يصعب الحصول على قطع الغيار.

في كثير من الحالات، ينتهي الأمر بالشركة إلى استبدال الكراسي في وقت أقرب بكثير مما كان متوقعاً، مما يزيد من التكلفة الإجمالية للملكية.

يتمثل النهج الأفضل في تقييم الكرسي كاستثمار طويل الأجل.

عند مقارنة كراسي المكاتب، انظر إلى ما هو أبعد من سعر البيع، وخذ في الاعتبار ما يلي:

المتانة الهيكلية

قابلية التعديل المريحة

جودة المكونات

دعم الضمان

توافر قطع الغيار

موثوقية المورد

كرسي مريح مصمم بشكل جيد للمكتب يجب أن يوفر الاستخدام سنوات من الأداء الموثوق، وليس مجرد مظهر جيد في يوم وصوله.

من واقع خبرتنا، فإن المشترين الذين يركزون على القيمة طويلة الأجل عادة ما يكونون أكثر رضا عن مشترياتهم ويواجهون مشاكل أقل في المستقبل.

الخاتمة

اختيار كرسي مريح للاستخدام المكتبي الأمر لا يتعلق فقط بإيجاد أقل سعر أو التصميم الأكثر جاذبية.

تركز عمليات الشراء الأكثر نجاحًا على الراحة، وإمكانية التعديل، والمتانة، والقيمة طويلة الأجل.

من خلال تجنب الأخطاء الشائعة المذكورة أعلاه، يمكن للشركات خلق بيئة عمل صحية، والحد من مشاكل الصيانة، وتحسين رضا الموظفين.

يمكن استخدام كرسي المكتب المُختار بعناية يومياً لسنوات. إن تخصيص الوقت لاختيار الكرسي المناسب هو استثمارٌ يستمر في تحقيق عوائده لفترة طويلة بعد إتمام عملية الشراء.